我在近期十分榮幸地受邀參加了一場由工商管理學(xué)碩士Steve Dalton先生所召開的研討會(huì),他也是杜克大學(xué)福庫商學(xué)院(Duke University's Fuqua School of Business)的高級(jí)職業(yè)顧問及副主任。你可能已經(jīng)預(yù)見到,與他一同努力的都是一群想要在某些最具競爭的領(lǐng)域找工作的學(xué)生,如:金融,投資銀行,專職顧問等等。就像我們所有人一樣,他的學(xué)生都非常忙碌,而他們也并不傾心于花大量的時(shí)間去調(diào)查并發(fā)掘那些極具潛力的雇主。因此,Dalton先生就創(chuàng)造了一種“聰明地工作,而不是拼命工作”這種具有邏輯性及系統(tǒng)性的步驟去幫助他的學(xué)生鎖定那些最有可能雇傭他們的雇主。在他所著的書《2小時(shí)求職》(The 2-Hour Job Search)里,就大量的描述了整個(gè)系統(tǒng)。
雖然這本書被描述成“2小時(shí)求職”,但如果這個(gè)步驟花了你稍微長一點(diǎn)的時(shí)間,你也不必太過在意。并且,因?yàn)檫@是為那些想要在商業(yè)領(lǐng)域里尋求中到高級(jí)職位的個(gè)體所設(shè)計(jì)的,所以這個(gè)步驟已經(jīng)假定了閱讀者能夠使用某些復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)表或是Word制表文件。但我認(rèn)為,這本書幾乎對(duì)所有的求職者(包括應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生及中年轉(zhuǎn)職者)都有著驚人的價(jià)值。因此,在參考它價(jià)值的前提下,如果你需要更多的時(shí)間去尋找雇主并利用這個(gè)系統(tǒng),我認(rèn)為你最終將找到,而這也值得一試。
找工作中最困難的部分之一就是做一個(gè)列表,列出你想要的或是需要達(dá)到的雇主。使用Dalton的方法,你就能夠快速并系統(tǒng)地使用三個(gè)步驟:將雇主按優(yōu)先級(jí)排列、聯(lián)系雇主、到雇主那求職。你可以從制作一個(gè)被Dalton叫做“LAMP”的表開始,就是將雇主按優(yōu)先順序排列。而首字母縮略詞LAMP則表示:列表(List);找校友(Alumni);找動(dòng)力(Motivation);找招募貼(Posting)。接下來就有5步分解去幫助你制作屬于你的LAMP表:
制作一個(gè)含有以下四項(xiàng)的的Excel電子數(shù)據(jù)表或是Word表格:List(名稱)、Alumni(校友)、Motivation(動(dòng)機(jī))、Posting(招募貼)。
做一個(gè)快速的(約40分鐘的)頭腦風(fēng)暴,列出你想要與其工作的潛在雇主。首先確定你所選擇的職業(yè)領(lǐng)域。接著確定你已經(jīng)知道,并想要為之工作的公司。你可以使用如Google,或是像Reference USA(為了取得使用權(quán),你可以查詢圖書館)的搜索引擎去幫助你拓展你的這個(gè)列表。在某些領(lǐng)域里,你甚至能夠使用Google去列出你想要工作的“前五十企業(yè)”的列表。(如果有必要,你可以將這個(gè)最初的表按照地理位置,想要雇傭擁有H1-B簽證的雇員的意愿,或是其他一些符合你情況的因素來排列。)將你發(fā)現(xiàn)的這些公司名稱輸入到你的電子數(shù)據(jù)表中的第一列的“List”下。Dalton的建議是,至少列出40個(gè)你想要為之工作的組織。
使用網(wǎng)絡(luò)或者其他社交渠道去尋找潛在校友或是其他一些有關(guān)系的人。
先找到公司的職員列表,再輸入你學(xué)院或是大學(xué)的名字。找不到嗎?那就試試輸入你高中的名字,或是輸入你家鄉(xiāng)的名字。你應(yīng)該找尋的是某個(gè)與你有著某種相同背景,或是有某種愿意與你交談的理由的人。確認(rèn)你按下了“3rd degree connection”這個(gè)按鍵,那么你就能夠找到那個(gè)組織里最大數(shù)量的、與你有聯(lián)系的人。在你制作的電子數(shù)據(jù)表或是表格中Alumni(校友)這一欄里,寫上“Y”(YES:有)或是“N”(NO:沒有)去表示你在這個(gè)組織里是否找到了校友,或是有緊密聯(lián)系的人。
判斷一下你對(duì)列表上寫下的每個(gè)組織有多大的工作積極性。
Dalton鼓勵(lì)你以直覺去列下這個(gè)表,而不是使用研究的方式列下這個(gè)表。記住,你應(yīng)該快速的寫下這個(gè)表,研究的方式將很花時(shí)間。在Motivation(動(dòng)機(jī))這一欄中,將每個(gè)公司以5分(表示“我對(duì)在這個(gè)地方工作感到極其興奮”)為滿分,2分(表示“我真的不那么感興趣”)為最低分的方式打分。如果你因?qū)@個(gè)組織沒有足夠了解而無法作出判斷,請(qǐng)?jiān)谶@一項(xiàng)打1分,或是在之后作出決定。
□接著,使用招聘信息搜索引擎去看你列出的這些組織當(dāng)前是否有職缺。
這些職缺可能高于你當(dāng)前的能力范圍,但這沒有關(guān)系,因?yàn)楹芏喙径紩?huì)從公司內(nèi)部提拔人員,所以低級(jí)職位也可能會(huì)有職缺。這一步主要是確認(rèn)這個(gè)公司是否有在招聘。在Posting(招募貼)這一欄中,如果這個(gè)公司的職缺正好與你相關(guān),那么就將這個(gè)公司標(biāo)記為“3”;如果這個(gè)公司的職缺與你有某種聯(lián)系,那么就將這個(gè)公司標(biāo)記為“2”;如果這個(gè)公司沒有招聘,那么就將這個(gè)公司標(biāo)記為“1”。
□你現(xiàn)在可以開始使用魔法了。
先將你表格中Motivation(動(dòng)機(jī))這一欄重新排列,將5分的排在上面。接著,再將表格中Posting(招募貼)這一欄重新排列,將3分的排在上面。最后將Alumni(校友)這一欄重新排列,將“Y”篩選出來?,F(xiàn)在,你就擁有了一個(gè)列有“前10企業(yè)”的排名,而這些企業(yè)也恰好擁有你最想要找的工作機(jī)會(huì),并與你的興趣及領(lǐng)域有所相關(guān)。這些公司也是你徹查過,并與校友或是你所擁有的其他潛在聯(lián)系的公司。Dalton在這個(gè)項(xiàng)目中說,大部分人不需要在他們擁有一份錄取通知或是一次機(jī)會(huì)之前放棄他們想要的“前十名”。
現(xiàn)在,你已經(jīng)完成了屬于你自己的LAMP列表。下一步則包含了確認(rèn),并聯(lián)系你渴望進(jìn)的組織里的關(guān)鍵人物。Dalton在他的“5點(diǎn)”郵件中展示了大量的細(xì)節(jié),能夠幫助你聯(lián)絡(luò)上聯(lián)系人。在這封郵件中,他推薦你寫一封不超過100字的郵件,并且也不要提到任何有關(guān)“工作”的字眼。他也展示了一個(gè)很棒的系統(tǒng),去幫助你追索你所有的聯(lián)系人,這樣你就可以定期的與他們聯(lián)系,并也不會(huì)忘記那些尚未回復(fù)你的那些人。
最后,一旦你確定了你主要的組織,且聯(lián)系了你所確定的聯(lián)絡(luò)人,Dalton將展示被他稱為“到雇主那求職”(Recruit)的這個(gè)第三個(gè)步驟。Dalton鉆研了信息面試的深層解釋,并鼓勵(lì)你去“建立親民感,也就是不要實(shí)行‘自我推銷’”。他鼓勵(lì)你可以提前準(zhǔn)備信息面試,先預(yù)先準(zhǔn)備幾個(gè)問題去詢問你的聯(lián)系人,著眼于他們與組織的經(jīng)驗(yàn),或是他們對(duì)你有什么樣的建議。
如果你開始覺得你找工作的方式相當(dāng)隨意,而你正想找一個(gè)系統(tǒng)的方式去確認(rèn)并聯(lián)系你這個(gè)領(lǐng)域的雇主,那么Dalton的這個(gè)方法能夠幫到你。聽他解釋這個(gè)方法,我就被它的組織有序所折服了。我雖然沒有完全信服這個(gè)方法能夠在2小時(shí)之內(nèi)完成,但這僅僅只是個(gè)小問題。這個(gè)系統(tǒng)是相當(dāng)周到且有效率的。