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工作瑣碎無新意 如何讓年終總結(jié)寫的出彩

來源:金陵晚報 2013-12-05 10:32 http://www.ghqlgyb.cn/

  擁有一份出彩的年終總結(jié)既能體現(xiàn)自己的工作成果,還能給老板留下深刻印象??墒牵ぷ骱墁嵥?,沒有新意;事情太多,有些工作內(nèi)容和結(jié)果,連自己都記不清楚了……種種情況下,又該怎么讓年終總結(jié)出彩呢?記者為此請教了人力資源專家陳偉,他告訴記者,其實只要掌握幾個小方法,就可以輕松搞定。

善用科學分析法

  大多數(shù)職場人都會對業(yè)績作出分析,但往往只限于文字表述,如果用上一些科學的分析方法,則會讓你的總結(jié)顯得專業(yè)和精彩。

  個案、數(shù)據(jù)化、圖示、做類比就是寫好年終總結(jié)屢試不爽的“鐵定律”。這樣做的好處就在于,領(lǐng)導看總結(jié)時既一目了然看得清楚,又節(jié)省時間。只要能給上司留下深刻的正面印象,一份年終總結(jié)就已經(jīng)完成了70%。

重點要突出

  一年的時間,做了很多工作,有些工作內(nèi)容和結(jié)果,自己都不能記得很清楚了?!皩懣偨Y(jié)不是沒有東西寫,而是不知道該從何下手寫,寫些什么?”這樣的痛苦,或許很多職場人都有感受。

  年終總結(jié)最忌諱寫成流水賬,看似洋洋灑灑,篇幅巨大,卻是一點沒有針對性。在陳偉看來,年終總結(jié)不是一年的經(jīng)歷匯總,在內(nèi)容上必須進行有效的選取和整理,需要一個或幾個核心事件來貫穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績。從某種意義上來講,寫年終總結(jié)和寫簡歷是非常相似的,都是如何凸顯重要的業(yè)績。

  陳偉建議,要是找不到突破口,就從自身崗位的考核或者部門關(guān)注的指標及考核內(nèi)容上入手,或者是在日常工作中自己表現(xiàn)非常出色的事件是入手。

轉(zhuǎn)換指標

  直接產(chǎn)生業(yè)績的部門,寫起總結(jié)相對容易入手。但是有一些部門寫年終總結(jié)就很痛苦?!岸际菣C械性工作,沒有新意。”“日常工作瑣碎,很難總結(jié)”,行政、人力資源、財務部門等常常會遇到此類問題。

  從事這類工作的職場人可以從如何優(yōu)化現(xiàn)有工作流程、提高工作效率方面著手,體現(xiàn)一些合理化建議和實施方法,附帶一些與往年的數(shù)字對比來體現(xiàn)工作內(nèi)容。

  比如行政部門可以總結(jié),公司日常費用開支、日常辦公設(shè)備的完好率和維護支出,企業(yè)日常活動安排的組織,日常工作流程體系的簡化及效率提升等等。

重在態(tài)度

  在寫年終總結(jié)時,一定要進行換位思考,去了解自己老板或者上司的考評思維。除去年終總結(jié)最后的審查權(quán)由上司和老板決定之外,年終總結(jié)對上司也很有幫助。

  在層級化管理構(gòu)架下,每一級管理者都會對自己的下級有考核和關(guān)注的指標,自己的上司也要向他的上司遞交年終總結(jié)——很多職場人都會忽略,自己的年終報告往往也是構(gòu)成老板或者上司向更高一級主管匯報的素材,因為上司們更樂意引用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。

責任編輯:openkado
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