鯉城區(qū)檔案館升級改造 一鍵查檔超便捷
近年來，鯉城區(qū)檔案館主動順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢，不斷提升服務(wù)理念，用心做好檔案工作。今年5月份，區(qū)檔案館對查閱大廳進(jìn)行升級改造，同時聚焦檔案資源和信息資源開發(fā)，為市民提供更方便快捷的服務(wù)。
在鯉城區(qū)檔案館，全面升級改造后的查閱大廳煥然一新，服務(wù)區(qū)按類別設(shè)置了“檔案查閱窗口”和“政府公開信息查閱窗口”，原來的玻璃隔斷被打通，實(shí)現(xiàn)開放式“面對面”交流，拉近服務(wù)距離。
大廳內(nèi)還配備電腦、便民服務(wù)箱、存包柜等便民設(shè)施，營造出舒適的服務(wù)氛圍。
為進(jìn)一步簡化優(yōu)化工作流程，區(qū)檔案館重新梳理各類檔案查閱利用制度，在墻上進(jìn)行公示，并印制了各類服務(wù)指南。“我們對民生檔案的查閱利用制度加以細(xì)化，對一些原本沒有規(guī)范管理制度的檔案，例如復(fù)退軍人檔案、訴訟檔案等，我們與相應(yīng)的單位積極溝通，共同制定查閱利用制度，方便群眾查檔。”區(qū)檔案館保管利用股股長鄭慧介紹道。
如今，地籍、土地確權(quán)、工齡證明、婚姻情況證明等民生檔案使用更加頻繁，越來越多的市民走進(jìn)檔案館查詢檔案、尋找資料，為此，區(qū)檔案館專門建立了學(xué)籍、工齡、職稱、榮譽(yù)等專題數(shù)據(jù)庫，整合數(shù)據(jù)超27萬條，進(jìn)一步提高檢索速度，方便群眾查找。“群眾可憑身份證來查檔，我們將他們的身份信息輸入電腦后，就能自動檢索相關(guān)的民生檔案，切實(shí)提高檢索速度，縮短查找時間，也能有效避免漏查。”鄭慧介紹道，區(qū)檔案館還對涉及人名的干部介紹信、任免通知等目錄，依據(jù)人名逐條細(xì)化。
自1958年建館以來，鯉城區(qū)檔案館保存了區(qū)直部門、團(tuán)體、企事業(yè)單位等各種門類檔案共計14萬多卷22萬多件，其中婚姻登記、土地、知青等民生檔案數(shù)字化率實(shí)現(xiàn)100%，這些檔案資料從不同角度記載了鯉城區(qū)各個歷史階段、各行各業(yè)的發(fā)展軌跡。
下一步，鯉城區(qū)檔案館將繼續(xù)強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和電子文件歸檔管理等工作，不斷夯實(shí)檔案資源信息化、社會化利用基礎(chǔ)。
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