今日,距離10月26日第三屆全國(guó)博士后創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽總決賽在晉江開幕僅剩3天,大賽執(zhí)行方——晉江文旅集團(tuán)權(quán)屬子公司新絲路教育公司團(tuán)隊(duì)剛結(jié)束第三輪全流程推演,便立刻投入?yún)①惷麊蔚暮藢?duì)工作,全力備戰(zhàn)賽事籌備最后的沖刺階段。
自今年4月啟動(dòng)投標(biāo)以來,新絲路教育公司已開啟半年備戰(zhàn)。為集中攻堅(jiān),公司在保障核心業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),抽調(diào)幾乎所有可用人力投入項(xiàng)目籌備,并主動(dòng)聯(lián)合賽事經(jīng)驗(yàn)豐富的廈門建發(fā)會(huì)展“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手”補(bǔ)短板。兩支隊(duì)伍快速磨合、高效協(xié)同,短時(shí)間內(nèi)吃透賽事全流程,將其拆解為宣傳推廣、競(jìng)賽組織、后勤保障等核心模塊,并進(jìn)一步細(xì)化為上百項(xiàng)具體任務(wù),小到茶水供應(yīng),大到場(chǎng)館搭建,均明確分工與規(guī)范,以精細(xì)化籌備護(hù)航賽事平穩(wěn)落地。
科技賦能是本次賽事籌備的一大亮點(diǎn)。針對(duì)全國(guó)選手住宿登記須核對(duì)上千條信息的難題,建發(fā)會(huì)展公司開發(fā)“會(huì)務(wù)通”小程序,整合賽程查詢、交通接駁、住宿預(yù)約等功能,大幅提升服務(wù)效率、降低溝通成本,輕松破解“萬人事宜”管理難題。
場(chǎng)館準(zhǔn)備更顯匠心。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)兩次搭建樣板間“摳細(xì)節(jié)”:國(guó)慶假期首日,建發(fā)會(huì)展公司就組織專人在競(jìng)賽館樣板間內(nèi)逐一檢查設(shè)備運(yùn)行、座椅體驗(yàn)等細(xì)節(jié);而據(jù)新絲路教育公司工作人員介紹,新風(fēng)風(fēng)速、座椅間距、話筒音量等參數(shù)也都經(jīng)過多輪調(diào)試優(yōu)化。10月12日啟動(dòng)的志愿者培訓(xùn)中,執(zhí)行方通過模擬引導(dǎo)路線、細(xì)化服務(wù)規(guī)范,提前打通流程堵點(diǎn),確保賽事各環(huán)節(jié)銜接順暢。
目前,賽事執(zhí)行團(tuán)隊(duì)已完成三輪全流程推演。新絲路教育公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,接下來,團(tuán)隊(duì)將以更飽滿的熱情、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好最后沖刺籌備,為參賽嘉賓和選手呈現(xiàn)一場(chǎng)精彩、有序的盛會(huì)。
(記者 李玲玲)