交警服務(wù)窗口是警民聯(lián)系的橋梁,是大隊對外展示形象的一張名片。為提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,晉江交警大隊以創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的作風(fēng)、創(chuàng)新的舉措,全面提升窗口服務(wù)效能。
一是轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。要求窗口民警要端正執(zhí)法思想,轉(zhuǎn)變執(zhí)法觀念,牢固樹立“窗口工作無小事”的理念,認真履行工作職責(zé),用“誠心、熱心、耐心和細心”服務(wù)人民群眾。
二是增加服務(wù)崗位。在業(yè)務(wù)大廳增加了業(yè)務(wù)導(dǎo)辦臺和咨詢臺,方便群眾咨詢;確保群眾辦理業(yè)務(wù)不排長隊、不久等。
三是增添服務(wù)硬件。在業(yè)務(wù)大廳開辟了群眾休息區(qū),每個窗口前放置便民座椅,添置違法查詢觸摸屏,增設(shè)休息長椅、寫字桌和飲水機,備齊了紙筆、老花眼鏡等物品,為群眾快速辦理業(yè)務(wù)提供便利。
四是延長服務(wù)時間。實行延時工作制,堅持“窗口不斷人,處理不停留,上午提前上班,下午延遲下班”,最大限度地保證處理窗口、處理后臺的高速運轉(zhuǎn),堅持送走最后一位前來辦理業(yè)務(wù)的群眾。
五是細化服務(wù)崗位。對每個服務(wù)崗位職責(zé)進行了細化,進行了重新分工。將入機工作與處理工作分開,臺帳登記與銷賬分開,同時,設(shè)定專人對每天的處理情況進行重新審核,最后由分管領(lǐng)導(dǎo)對整個程序進行把關(guān),確保了整個執(zhí)法過程公開化、公正化進行。
六是規(guī)范服務(wù)用語。對日常工作用語做了進一步規(guī)范,對群眾堅持一聲問候,一個笑臉,做到“請”字開頭,“謝”字收尾,對待辦事群眾堅持使用文明用語,杜絕服務(wù)忌語,說話和氣,辦事公道,用文明語言規(guī)范服務(wù)。
七是嚴格服務(wù)監(jiān)督。為完善內(nèi)部監(jiān)督機制,在墻上醒目位置公布有關(guān)公告、制度、車管業(yè)務(wù)和違處業(yè)務(wù)辦事流程、收費具體標(biāo)準(zhǔn)和罰款具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定及舉報電話;公布了窗口民警的姓名、照片和聯(lián)系方式,主動接受群眾的監(jiān)督和評議。
八是創(chuàng)新服務(wù)機制。繼續(xù)推行和完善首問負責(zé)制、導(dǎo)辦服務(wù)、崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、政務(wù)公示制、限時辦結(jié)制、失職追究制等制度和措施,以“公正、便民、廉潔、高效”為基本要求,切實做到文明執(zhí)勤執(zhí)法。
九是推行服務(wù)回訪。在窗口設(shè)置意見卡等,由辦事群眾現(xiàn)場對窗口工作人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作效率進行評價;并將交通參與者的姓名、電話等信息全部錄入短信平臺,分別組群,集中編發(fā)短信進行回訪,及時了解交通參與者的訴求。
十是提升服務(wù)質(zhì)量。要求窗口民警涉及群眾切身利益的事情善于換位思考,積極主動幫助群眾辦實事辦好事;著力在簡化手續(xù)、方便群眾、提高效率、轉(zhuǎn)變態(tài)度、辦事公正上下功夫,最大限度地減少群眾辦事時間,切實提升窗口服務(wù)質(zhì)量。(冷竹 鐘雅蓉)