上周四,集美水晶湖郡小區(qū)的物業(yè)公司給集美城市管理行政執(zhí)法局僑英中隊送來了一面錦旗和一封感謝信。物業(yè)公司負責人張敬偉握著城管執(zhí)法人員的手連聲道謝:“多虧了你們在小區(qū)駐點,不僅制止了多次違規(guī)裝修事例,還化解了多次業(yè)主因裝修而引起的矛盾。”
水晶湖郡物業(yè)、城管、業(yè)主代表開會協(xié)商解決裝修投訴問題。
原來,去年11月份,由4名城管執(zhí)法人員組成的水晶湖郡物業(yè)小區(qū)執(zhí)勤點,在小區(qū)物業(yè)公司掛牌成立。執(zhí)勤點的成立,不僅有效及時地制止了小區(qū)違建的萌芽,同時為小區(qū)物業(yè)解決了不少管理難題,更重要的是城管執(zhí)法隊員成為了小區(qū)業(yè)主在遇到裝修難題時,第一個想到的人。
僑英中隊執(zhí)法人員進駐小區(qū)物業(yè)的做法,在小區(qū)違建管控上開了“先河”,是集美區(qū)城市管理行政執(zhí)法局派駐新建小區(qū)的首個試點。
執(zhí)勤點“搬”進小區(qū)
僑英中隊執(zhí)法人員進駐水晶湖郡小區(qū)的時間,早于小區(qū)的交房日期。“即將有1500套的新交房,整個小區(qū)中預計將達萬套的商品房,該如何管控業(yè)主違建?”去年年底,這個問題讓水晶湖郡小區(qū)物業(yè)公司負責人張敬偉進退兩難:一邊是小區(qū)出現(xiàn)違建后物業(yè)將面對的處罰,另一邊又是業(yè)主間因違建產(chǎn)生的矛盾。
張敬偉本想硬著頭皮上,可讓他沒想到的是,這個棘手的問題竟有了萬全之策。11月,在小區(qū)交房之際,4名僑英中隊的執(zhí)法人員比業(yè)主更早一步入駐小區(qū),成立了水晶湖郡執(zhí)勤點。
“以往,一些新交房小區(qū)出現(xiàn)違建,物業(yè)發(fā)現(xiàn)再告知執(zhí)法部門時,業(yè)主可能已經(jīng)蓋了一大半。”僑英中隊隊長粟忠毅說,為了讓這類問題更早被發(fā)現(xiàn),集美城市管理行政執(zhí)法局創(chuàng)新工作方式,把執(zhí)法執(zhí)勤點“搬”進小區(qū)里,盡早發(fā)現(xiàn)、制止違建的產(chǎn)生。
“實際上,違建早發(fā)現(xiàn)、早制止,對業(yè)主來講也有好處,有利于他們及時‘止損’。”據(jù)不完全統(tǒng)計,僑英中隊的城管執(zhí)法人員在該小區(qū)已經(jīng)制止了50多起違建,另有30多戶違建業(yè)主因初期拒不整改,被依法停水停電,大大遏制了小區(qū)違建之風的興起。
為業(yè)主提供裝修指南
要有效管控小區(qū)違建,徹底杜絕違建發(fā)生,簡單的強制拆除遠不夠,而是必須扭轉(zhuǎn)業(yè)主的思想觀念。為此,入駐小區(qū)的僑英中隊城管執(zhí)法人員在拆除違建的同時,重視對業(yè)主的勸導,并認真傾聽業(yè)主的觀點。
首先,城管執(zhí)法人員聯(lián)合小區(qū)物業(yè)公司,在交房的同時,也將一份裝修指南交到業(yè)主手中。在裝修指南中,業(yè)主能簡潔明了地知道哪些能做、哪些不能做,同時也闡述了采光井倒板、占用公共露臺和消防通道、頂樓違建等違建行為的危害和處罰。
耐心傾聽業(yè)主需求
去年12月15日,有水晶湖郡的業(yè)主代表、物業(yè)、城管人員共同參與的一場關于裝修的會議,在僑英執(zhí)法中隊召開,這樣的“三方對話”還是第一次舉行。至此之后,凡是遇到業(yè)主群體反映強烈的裝修問題,都會以召開會議的方式進行討論,不僅業(yè)主代表們會準備詳細的資料,城管執(zhí)法人員也會在兼顧利益和法律的情況下給出解決方案。
不久前,小區(qū)有幾棟樓的業(yè)主在裝修時發(fā)現(xiàn),空調(diào)外機的安放存在不便,于是將此問題反映到小區(qū)執(zhí)勤點。為此,執(zhí)法人員召集了物業(yè)管理公司、業(yè)主代表多次協(xié)商,經(jīng)過幾輪討論,最終解決了問題。
“在駐點執(zhí)勤過程中,我們變被動巡查為主動介入,遇到問題主動和業(yè)主溝通,讓矛盾的化解更加順暢。”在小區(qū)駐點的僑英執(zhí)法中隊隊員陳志毅告訴記者。據(jù)悉,除了水晶湖郡小區(qū),集美城市管理行政執(zhí)法局還進駐了禹洲中央海岸、聚鎮(zhèn)、大學康城等多個新建小區(qū)物業(yè),有效管控了小區(qū)違章搭蓋現(xiàn)象。