
春節(jié)還沒(méi)到,政府就向廈門(mén)市中小企業(yè)派送了一個(gè)大大的紅包。小到10余人的貿(mào)易公司,大到數(shù)百人的制造工廠,都可以免費(fèi)使用囊括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力資源、物流等方面的11套專(zhuān)業(yè)管理軟件,且還享受終身升級(jí)服務(wù)。
在昨天下午舉行的“廈門(mén)市中小企業(yè)信息化推進(jìn)工程啟動(dòng)儀式暨‘e管通’小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)開(kāi)通發(fā)布會(huì)”上,很多與會(huì)代表多次問(wèn)到主辦方一個(gè)相同的問(wèn)題:真的嗎?真的是全免費(fèi)的嗎?
據(jù)悉該服務(wù)平臺(tái)是國(guó)內(nèi)首個(gè)全免費(fèi)中小企業(yè)在線管理應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)。
有了“好管家”
公司運(yùn)營(yíng)真順暢
即日起,在廈門(mén)市轄區(qū)內(nèi)注冊(cè)登記、具有獨(dú)立法人資格的中小微型企業(yè)及個(gè)體工商戶均可申請(qǐng)“e管通”。具體步驟是:企業(yè)登錄“e管通”(app.xmsme.gov.cn)云服務(wù)平臺(tái)——提交注冊(cè)申請(qǐng)——管理員確認(rèn)——免費(fèi)使用。
其實(shí),早在幾個(gè)月前,“e管通”就已經(jīng)在中小在線進(jìn)行了試運(yùn)行。廈門(mén)易天公關(guān)總經(jīng)理周?chē)?yán)說(shuō),易天公關(guān)應(yīng)該是最早一批試吃“免費(fèi)午餐”的公司。他曾經(jīng)做過(guò)了解,功能單一的普通管理軟件,最便宜的也要5000元左右,而且隨著企業(yè)用戶量的增加,軟件公司還會(huì)增加收費(fèi)。這樣算下來(lái),如果將這11種軟件都搜羅全使用,最便宜一年也要五六萬(wàn)元。而更專(zhuān)業(yè)的大的軟件公司,各種管理軟件的價(jià)格更高,一套人力資源軟件幾十萬(wàn)元以上。
周?chē)?yán)說(shuō),使用“e管通”兩個(gè)多月來(lái),他發(fā)現(xiàn)員工之間的溝通更加順暢高效,工作效率提高了,甚至員工之間的關(guān)系也變得更加融洽了。
東禾鑫紡織服裝有限公司擁有三四百名員工,總經(jīng)理趙雅秋說(shuō),制作服裝有多道工序,每道工序的工時(shí)費(fèi)不同,而往往一個(gè)工人每天要做不同工序。因此,工廠有專(zhuān)人在統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工完成不同工序的工作量,人工統(tǒng)計(jì)的工作量很大。使用“e管通”后,軟件會(huì)將一件衣服的多道工序分解,再按照每個(gè)人來(lái)統(tǒng)計(jì)不同工序的工作量,設(shè)定好參數(shù)后,不僅工人的工作量、工資一目了然,甚至還可以快速核算每件產(chǎn)品的成本。
四大法寶
保護(hù)用戶信息
登錄到公共的平臺(tái),使用各種管理軟件的同時(shí),公司各種重要信息都會(huì)在這個(gè)平臺(tái)上。那么,這個(gè)平臺(tái)安全嗎?公司的信息外泄怎么辦?在昨天的發(fā)布會(huì)上,很多中小企業(yè)主對(duì)該平臺(tái)的安全提出了質(zhì)疑。
該平臺(tái)的技術(shù)人員稱(chēng),“e管通”有四大法寶來(lái)保證用戶信息的安全。首先,通過(guò)用戶名和密碼登錄的時(shí)候,用戶每次登錄系統(tǒng)都會(huì)給密碼加密,而且每次加密都不同。因此,黑客即使截獲了用戶的密碼,也無(wú)法下次登錄;其次是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密。用戶提交的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)加密后存儲(chǔ)到服務(wù)器上的,即使是數(shù)據(jù)管理和維護(hù)人員,也看不到真實(shí)數(shù)據(jù);第三,數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中也會(huì)被加密,不會(huì)被黑客截獲;最后,網(wǎng)站平臺(tái)還有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),類(lèi)似酒店的攝像頭,全天24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)站平臺(tái)。一旦黑客登錄破壞,會(huì)在最短3秒鐘內(nèi)恢復(fù)被黑之前的網(wǎng)站。
一半以上中小企業(yè)
每年信息化投入萬(wàn)元以下
根據(jù)今年廈門(mén)中小在線對(duì)全市中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,廈門(mén)市中小企業(yè)信息化水平普遍較低,基本處于信息化的初級(jí)階段。
據(jù)調(diào)查,廈門(mén)市中小企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用主要停留在獲取和發(fā)布信息上,較少利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展全面的電子商務(wù)。管理信息化應(yīng)用主要以財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷(xiāo)存軟件的應(yīng)用為主。統(tǒng)計(jì)顯示,83.8%的中小企業(yè)建立了局域網(wǎng),95%以上的中小企業(yè)通過(guò)多種方式接入了互聯(lián)網(wǎng),87.2%的中小企業(yè)擁有自己的獨(dú)立網(wǎng)站,但這些網(wǎng)站中有80%以上僅起到宣傳和供用戶了解信息的作用。
而一位接受記者采訪的中小企業(yè)主表示,隨著公司的不斷發(fā)展,他越來(lái)越感覺(jué)到信息化管理手段的重要。“以前公司不到10個(gè)人,我自己就可以管理了?,F(xiàn)在有兩百人,如果不用人力資源軟件進(jìn)行管理,公司簡(jiǎn)直會(huì)亂作一團(tuán)?!倍?dāng)記者問(wèn)到每年投入在信息化方面的經(jīng)費(fèi)有多少時(shí),這位受訪者坦言,因?yàn)橘Y金比較緊張,每年的投入還不到10萬(wàn)元。
其實(shí),跟全市的中小企業(yè)相比,這位受訪者的公司對(duì)信息化的投入已經(jīng)算比較多了。市經(jīng)發(fā)局巡視員李新民說(shuō),目前廈門(mén)市中小企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重視不夠,資金投入嚴(yán)重不足。統(tǒng)計(jì)顯示,廈門(mén)市中小企業(yè)每年信息化投入在一萬(wàn)元以下的企業(yè)占53.1%,年投入1萬(wàn)元-10萬(wàn)元占27.3%,10萬(wàn)元以上的僅占19.6%。
【名詞解釋】
何為“e管通”
“e管通”是一個(gè)面向全市中小企業(yè)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)(SaaS模式)提供統(tǒng)一的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件服務(wù)的公共服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)采用云計(jì)算技術(shù)鑲嵌采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理、合同管理、門(mén)店管理、物流管理、客服管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理等11款企業(yè)管理軟件,主要幫助企業(yè)解決人流、現(xiàn)金流、物流、信息流、供應(yīng)鏈等核心業(yè)務(wù)管理問(wèn)題。
平臺(tái)打破了付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)管理軟件的傳統(tǒng)模式,企業(yè)用戶可免費(fèi)按需申請(qǐng)使用,無(wú)需安裝、升級(jí)、維護(hù),只需通過(guò)電腦、手機(jī)、上網(wǎng)本等上網(wǎng)終端,登錄平臺(tái)即可使用。銀行級(jí)安全措施能保障數(shù)據(jù)不丟失、不被竊取,用戶可自由下載、備份。
“e管通”的推出,旨在利用云計(jì)算技術(shù)推動(dòng)區(qū)域性中小企業(yè)“全覆蓋”信息化建設(shè),幫助企業(yè)在節(jié)省人力、物力、財(cái)力的同時(shí),還能提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。(文/圖 記者 吳笛)