春節(jié)還沒(méi)到，政府就向廈門(mén)市中小企業(yè)派送了一個(gè)大大的紅包。小到10余人的貿(mào)易公司，大到數(shù)百人的制造工廠，都可以免費(fèi)使用囊括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力資源、物流等方面的11套專(zhuān)業(yè)管理軟件，且還享受終身升級(jí)服務(wù)。

在昨天下午舉行的“廈門(mén)市中小企業(yè)信息化推進(jìn)工程啟動(dòng)儀式暨‘e管通’小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)開(kāi)通發(fā)布會(huì)”上，很多與會(huì)代表多次問(wèn)到主辦方一個(gè)相同的問(wèn)題:真的嗎？真的是全免費(fèi)的嗎？

據(jù)悉該服務(wù)平臺(tái)是國(guó)內(nèi)首個(gè)全免費(fèi)中小企業(yè)在線管理應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)。

有了“好管家”

公司運(yùn)營(yíng)真順暢

即日起，在廈門(mén)市轄區(qū)內(nèi)注冊(cè)登記、具有獨(dú)立法人資格的中小微型企業(yè)及個(gè)體工商戶均可申請(qǐng)“e管通”。具體步驟是:企業(yè)登錄“e管通”（app.xmsme.gov.cn）云服務(wù)平臺(tái)——提交注冊(cè)申請(qǐng)——管理員確認(rèn)——免費(fèi)使用。

其實(shí)，早在幾個(gè)月前，“e管通”就已經(jīng)在中小在線進(jìn)行了試運(yùn)行。廈門(mén)易天公關(guān)總經(jīng)理周?chē)?yán)說(shuō)，易天公關(guān)應(yīng)該是最早一批試吃“免費(fèi)午餐”的公司。他曾經(jīng)做過(guò)了解，功能單一的普通管理軟件，最便宜的也要5000元左右，而且隨著企業(yè)用戶量的增加，軟件公司還會(huì)增加收費(fèi)。這樣算下來(lái)，如果將這11種軟件都搜羅全使用，最便宜一年也要五六萬(wàn)元。而更專(zhuān)業(yè)的大的軟件公司，各種管理軟件的價(jià)格更高，一套人力資源軟件幾十萬(wàn)元以上。

周?chē)?yán)說(shuō)，使用“e管通”兩個(gè)多月來(lái)，他發(fā)現(xiàn)員工之間的溝通更加順暢高效，工作效率提高了，甚至員工之間的關(guān)系也變得更加融洽了。

東禾鑫紡織服裝有限公司擁有三四百名員工，總經(jīng)理趙雅秋說(shuō)，制作服裝有多道工序，每道工序的工時(shí)費(fèi)不同，而往往一個(gè)工人每天要做不同工序。因此，工廠有專(zhuān)人在統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工完成不同工序的工作量，人工統(tǒng)計(jì)的工作量很大。使用“e管通”后，軟件會(huì)將一件衣服的多道工序分解，再按照每個(gè)人來(lái)統(tǒng)計(jì)不同工序的工作量，設(shè)定好參數(shù)后，不僅工人的工作量、工資一目了然，甚至還可以快速核算每件產(chǎn)品的成本。

四大法寶

保護(hù)用戶信息

登錄到公共的平臺(tái)，使用各種管理軟件的同時(shí)，公司各種重要信息都會(huì)在這個(gè)平臺(tái)上。那么，這個(gè)平臺(tái)安全嗎？公司的信息外泄怎么辦？在昨天的發(fā)布會(huì)上，很多中小企業(yè)主對(duì)該平臺(tái)的安全提出了質(zhì)疑。

該平臺(tái)的技術(shù)人員稱(chēng)，“e管通”有四大法寶來(lái)保證用戶信息的安全。首先，通過(guò)用戶名和密碼登錄的時(shí)候，用戶每次登錄系統(tǒng)都會(huì)給密碼加密，而且每次加密都不同。因此，黑客即使截獲了用戶的密碼，也無(wú)法下次登錄；其次是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密。用戶提交的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)加密后存儲(chǔ)到服務(wù)器上的，即使是數(shù)據(jù)管理和維護(hù)人員，也看不到真實(shí)數(shù)據(jù)；第三，數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中也會(huì)被加密，不會(huì)被黑客截獲；最后，網(wǎng)站平臺(tái)還有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，類(lèi)似酒店的攝像頭，全天24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)站平臺(tái)。一旦黑客登錄破壞，會(huì)在最短3秒鐘內(nèi)恢復(fù)被黑之前的網(wǎng)站。

一半以上中小企業(yè)

每年信息化投入萬(wàn)元以下

根據(jù)今年廈門(mén)中小在線對(duì)全市中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，廈門(mén)市中小企業(yè)信息化水平普遍較低，基本處于信息化的初級(jí)階段。

據(jù)調(diào)查，廈門(mén)市中小企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用主要停留在獲取和發(fā)布信息上，較少利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展全面的電子商務(wù)。管理信息化應(yīng)用主要以財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷(xiāo)存軟件的應(yīng)用為主。統(tǒng)計(jì)顯示，83.8%的中小企業(yè)建立了局域網(wǎng)，95%以上的中小企業(yè)通過(guò)多種方式接入了互聯(lián)網(wǎng)，87.2%的中小企業(yè)擁有自己的獨(dú)立網(wǎng)站，但這些網(wǎng)站中有80%以上僅起到宣傳和供用戶了解信息的作用。

而一位接受記者采訪的中小企業(yè)主表示，隨著公司的不斷發(fā)展，他越來(lái)越感覺(jué)到信息化管理手段的重要。“以前公司不到10個(gè)人，我自己就可以管理了?，F(xiàn)在有兩百人，如果不用人力資源軟件進(jìn)行管理，公司簡(jiǎn)直會(huì)亂作一團(tuán)?！倍?dāng)記者問(wèn)到每年投入在信息化方面的經(jīng)費(fèi)有多少時(shí)，這位受訪者坦言，因?yàn)橘Y金比較緊張，每年的投入還不到10萬(wàn)元。

其實(shí)，跟全市的中小企業(yè)相比，這位受訪者的公司對(duì)信息化的投入已經(jīng)算比較多了。市經(jīng)發(fā)局巡視員李新民說(shuō)，目前廈門(mén)市中小企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重視不夠，資金投入嚴(yán)重不足。統(tǒng)計(jì)顯示，廈門(mén)市中小企業(yè)每年信息化投入在一萬(wàn)元以下的企業(yè)占53.1%，年投入1萬(wàn)元－10萬(wàn)元占27.3%，10萬(wàn)元以上的僅占19.6%。

【名詞解釋】

何為“e管通”

“e管通”是一個(gè)面向全市中小企業(yè)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)（SaaS模式）提供統(tǒng)一的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件服務(wù)的公共服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)采用云計(jì)算技術(shù)鑲嵌采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理、合同管理、門(mén)店管理、物流管理、客服管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理等11款企業(yè)管理軟件，主要幫助企業(yè)解決人流、現(xiàn)金流、物流、信息流、供應(yīng)鏈等核心業(yè)務(wù)管理問(wèn)題。

平臺(tái)打破了付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)管理軟件的傳統(tǒng)模式，企業(yè)用戶可免費(fèi)按需申請(qǐng)使用，無(wú)需安裝、升級(jí)、維護(hù)，只需通過(guò)電腦、手機(jī)、上網(wǎng)本等上網(wǎng)終端，登錄平臺(tái)即可使用。銀行級(jí)安全措施能保障數(shù)據(jù)不丟失、不被竊取，用戶可自由下載、備份。

“e管通”的推出，旨在利用云計(jì)算技術(shù)推動(dòng)區(qū)域性中小企業(yè)“全覆蓋”信息化建設(shè)，幫助企業(yè)在節(jié)省人力、物力、財(cái)力的同時(shí)，還能提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。（文/圖 記者 吳笛）