豐澤區(qū)住宅小區(qū)業(yè)委會執(zhí)行秘書制度（試行）

　　為進一步發(fā)揮業(yè)主委員會在物業(yè)管理事務中的主體作用，鞏固物業(yè)管理“四升一降”專項行動成果，助推業(yè)委會規(guī)范高效運行，依照《福建省物業(yè)管理條例》等有關法律、法規(guī)、政策要求，借鑒上海、廣東等先行區(qū)關于業(yè)委會建設的經(jīng)驗做法，結合豐澤區(qū)實際情況，制定本制度。

01

政策依據(jù)

　　根據(jù)《住房和城鄉(xiāng)建設部等部門關于加強和改進住宅物業(yè)管理工作的通知》（建房規(guī)〔2020〕10號）相關規(guī)定，業(yè)委會可按照業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約或業(yè)主委員會章程，聘請業(yè)委會執(zhí)行秘書協(xié)助開展日常工作，為業(yè)委會減負增能，構建更加和諧高效的小區(qū)治理格局。

02

配備標準

　　住宅小區(qū)可根據(jù)小區(qū)建筑規(guī)模、常住戶數(shù)等情況，采用專職或兼職形式，聘請1-2名業(yè)委會執(zhí)行秘書。

　　（一）小區(qū)常住居民1000戶以上或建筑面積在10萬平方米以上的大型小區(qū)，鼓勵和支持小區(qū)業(yè)委會配備1-2名專職業(yè)委會執(zhí)行秘書，協(xié)助業(yè)委會提升小區(qū)整體治理水平。

　?。ǘ┬^(qū)常住居民300戶-1000戶或建筑面積在3萬-10萬平方米的中型小區(qū)，鼓勵和支持小區(qū)業(yè)委會采取專職或兼職的方式配備業(yè)委會執(zhí)行秘書，有條件的小區(qū)可優(yōu)先選擇專職業(yè)委會執(zhí)行秘書，助推小區(qū)治理體系的規(guī)范化建設。

　?。ㄈ┬^(qū)常住居民300戶以下或建筑面積3萬平方米以下的小型小區(qū)，鼓勵和支持采取“1對多”等形式，發(fā)動多個小區(qū)聯(lián)合聘請1名專職或兼職業(yè)委會執(zhí)行秘書，協(xié)助業(yè)委會處理日常事務。

03

人選來源

（一）社會招聘。業(yè)委會結合工作需要，可通過向第三方公司購買業(yè)委會執(zhí)行秘書服務，由第三方委派專業(yè)人員提供服務；業(yè)委會也可自行面向社會招聘擁有大專以上學歷，具備較好的物業(yè)管理、法律、財務、社區(qū)服務、基層治理等領域從業(yè)經(jīng)驗的業(yè)委會執(zhí)行秘書。

（二）內(nèi)部聘請。由小區(qū)業(yè)委會根據(jù)工作實際，擇優(yōu)聘請具備文書管理、財務管理、法律知識等專業(yè)技能的業(yè)委會成員及小區(qū)熱心業(yè)主等兼任業(yè)委會執(zhí)行秘書。

（三）社區(qū)選派。針對部分老舊小區(qū)因資金短缺、公共收益不足難以聘請業(yè)委會專兼職執(zhí)行秘書等情況，由社區(qū)黨組織選派熟悉小區(qū)情況、業(yè)務能力較為扎實的社區(qū)工作者、網(wǎng)格員或自聘人員兼任3-5個小區(qū)的業(yè)委會執(zhí)行秘書。

04

資格條件

　　（一）具有良好的政治素養(yǎng)，自覺擁護黨的領導和國家政策法規(guī)，準確把握基層治理相關制度要求；

　?。ǘ┦煜ぁ段飿I(yè)管理條例》《中華人民共和國民法典》等政策法規(guī)，了解物業(yè)服務流程、業(yè)委會運行機制，有法律、財務等專業(yè)基礎知識；

　?。ㄈ┦炀毑僮麟娔X與辦公軟件，具備一定的文字功底；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能處理好業(yè)主、物業(yè)服務公司、社區(qū)等各方關系，具備較好的服務意識和組織協(xié)調(diào)能力，能適應臨時緊急工作；

　?。ㄋ模┥眢w健康，精力充沛，有履行專兼職業(yè)委會執(zhí)行秘書的充足時間；

　?。ㄎ澹┯猩鐓^(qū)工作、物業(yè)管理、文秘、財務、法律等工作經(jīng)驗優(yōu)先。

05

工作職責

　　業(yè)委會執(zhí)行秘書工作職責詳見附件。

06

福利待遇

　　業(yè)委會執(zhí)行秘書的薪酬待遇由業(yè)主委員會根據(jù)工作實際需求、崗位要求、市場價格等綜合因素研究確定。

07

聘用程序

　?。ㄒ唬l款確認。小區(qū)現(xiàn)有的業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約或業(yè)主委員會章程已明確包含業(yè)委會“聘請工作人員”“執(zhí)行秘書”等相關人員工作條款，業(yè)委會可按照條款要求開展執(zhí)行秘書聘請工作；若以上相關規(guī)章制度未明確規(guī)定，則須召開業(yè)主大會會議表決并公示7天后，將聘請專職（兼職）業(yè)委會執(zhí)行秘書承擔日常事務的工作需求同步向全體業(yè)主公示。

　?。ǘ﹫竺绞?。業(yè)委會根據(jù)實際需求，通過招聘平臺、微信公眾號、小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群等渠道，發(fā)布第三方服務采購公告或業(yè)委會執(zhí)行秘書崗位招聘公告。公告內(nèi)容應包括服務事項或崗位職責、資質(zhì)（或崗位）要求、報名方式、服務費用（或薪酬標準）及報名截止時間等信息。符合條件的公司或人員須按公告要求提交報名材料。

　?。ㄈ┛荚u方式。業(yè)委會可根據(jù)實際需要，靈活采取筆試、面試、綜合評價等單一或多種形式對報名人員進行綜合考評，擇優(yōu)選聘業(yè)委會執(zhí)行秘書。加強資格審核，存在違紀違規(guī)、警告處分影響期等負面清單的對象一律不得聘用。

　?。ㄋ模┕痉绞健?/strong>確定第三方服務公司或擬聘用人員后，由業(yè)委會在微信公眾號、小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群等平臺公示其基本信息、聘用形式、薪酬待遇及工作職責等內(nèi)容，公示期不少于5天。