城廂區(qū)華亭鎮(zhèn)全省首家推行村級專職檔案員聘任制,全鎮(zhèn)35個村(居)的專職檔案員領到了聘任書,并參加了檔案管理業(yè)務培訓。
過去,由于村(居)辦公條件的局限,有些村村級檔案疏于管理,存在雜亂、管理不規(guī)范、檔案散失等問題。村級檔案無專職人員負責管理,常常出現(xiàn)兩委班子換屆檔案移交不全的情況,不僅給新班子開展工作造成了困難,也影響了村級檔案規(guī)范管理。此次,城廂區(qū)檔案局在華亭鎮(zhèn)推行村級專職檔案員聘任制,確定專門人員,明確工作職責。村級專職檔案員負責日?;A性檔案材料的收集、整理和管理等工作,并對年代久遠的村級檔案資料進行搶救整理。
同時,城廂區(qū)檔案局加強鎮(zhèn)、村檔案員雙向聯(lián)系,鼓勵村(居)可結合實際情況向鎮(zhèn)綜合檔案室寄存檔案,實行“村檔鎮(zhèn)管”,確保村(居)實體檔案的安全永久保管。 (梁亦嫻 林友銘)