職場(chǎng)人難免會(huì)制作各種表格,有些表格需要協(xié)調(diào)很多內(nèi)容,制作起來(lái)很費(fèi)勁。很多仍在用舊版OfficeExcel的朋友,建立一個(gè)功能復(fù)雜的表格,往往需要耗費(fèi)大量精力時(shí)間。但是,其實(shí)在新版的Excel中,微軟已經(jīng)為我們集成好了一些非常實(shí)用的快速模板,點(diǎn)擊新建就能用,完全不用和撓頭的函數(shù)、美化打交道,分分鐘就能得到老板垂青。
下面本文使用版本為Excel 2019預(yù)覽版,教你一秒鐘制作各種表格。
1、渠道營(yíng)銷預(yù)算
步驟:“文件”→“新建”,搜索“渠道預(yù)算”
這是一套很不錯(cuò)的模板,按照預(yù)期銷售額,人力資源成本、直營(yíng)成本、電話營(yíng)銷成本、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷成本等進(jìn)行劃分,所有數(shù)據(jù)按1-12月并行排列,同時(shí)還有圖表做為參考,能夠省去很多繁雜的工作。
2、資產(chǎn)負(fù)債表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“資產(chǎn)負(fù)債表”
大名鼎鼎的“會(huì)計(jì)三大表”之一,同時(shí)也是了解企業(yè)資產(chǎn)情況的最快捷方式。如果你的企業(yè)沒(méi)有使用電算化軟件,那么這個(gè)表格會(huì)給你省下大量的制作時(shí)間。
除了標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容外,它還加入了流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率、營(yíng)運(yùn)資金等幾個(gè)常用財(cái)務(wù)指標(biāo),非常實(shí)用。
3、月度銷售預(yù)測(cè)報(bào)表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“每月銷售額”
這是一套月度銷售額預(yù)測(cè)報(bào)表,內(nèi)含數(shù)據(jù)輸入、銷售報(bào)告、銷售預(yù)測(cè)三大標(biāo)簽,已經(jīng)算是很完整的一套月報(bào)檔案了。
除了數(shù)據(jù)輸入外,其他內(nèi)容都是由Excel自動(dòng)計(jì)算,智能化很高。同時(shí)它還利用數(shù)據(jù)透視表生成了月度銷售報(bào)告,以方便大家根據(jù)自身需求對(duì)表格進(jìn)行二次修改。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷單
步驟:“文件”→“新建”,搜索“差旅費(fèi)”
出納姐姐的最愛(ài),月末各項(xiàng)事務(wù)繁重,報(bào)銷又是每天都發(fā)生的事。有了這張表格后,所有內(nèi)容都可以交給報(bào)銷人自行填寫,Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)額累加。無(wú)論自己,還是報(bào)銷人,無(wú)形中都省了很多麻煩。
你還在當(dāng)堅(jiān)持使用Excel 2003的遺老遺少?一起來(lái)看看新Excel在建表方面有多強(qiáng)大多方便吧!