­　　說起辦公軟件，相信許多網(wǎng)友第一時間想到的是微軟Office系列，甚至于有的用戶一發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中沒有安裝微軟Office，便到處尋找安裝光盤，甚至大呼小叫的到處找人幫忙安裝。

­　　其實國產(chǎn)辦公軟件WPS完全可以勝任大部分的辦公要求，金山 WPS Office個人版包含3個獨立的套件：WPS文字、WPS表格和WPS演示，分別對應(yīng)微軟Office的 Word、Excel和PowerPoint。WPS的這三個套件不僅擁有大部分微軟Office對應(yīng)套件的功能，而且它針對國內(nèi)用戶群，開發(fā)出不少便于國內(nèi)用戶使用的各種實用功能，非常有益于加快用戶的工作效率，不信的話，一起來看看WPS Office的神奇魅力。

­　　軟件名稱： 金山WPS Office 2010全新辦公套裝

­　　軟件版本： 6.6.0.2699

­　　軟件大?。?/strong> 34275k

­　　軟件授權(quán)： 免費

­　　適用平臺： Win9X Win2000 WinXP Win2003

­　　下載地址： 金山WPS Office 2010全新辦公套裝

­　　一、正版 小巧 操作簡單易于上手

­　　 WPS Office 的最新版本W(wǎng)PS Office 2010個人版總的大小只有33M，對比微軟Office2010系列的800多M，WPS實在顯得嬌小。用戶完全可以將其拷入移動存儲器中隨身攜帶，甚至于在已經(jīng)連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦中還可以很快的從網(wǎng)絡(luò)上各大下載網(wǎng)站下載到其正版授權(quán)版本（僅限個人使用），完全不必擔心使用盜版軟件所帶來的一系列版權(quán)及安全性問題。

­　　圖1 可隨身攜帶的Office軟件

­　　相比其它辦公軟件繁雜的安裝過程，WPS的安裝非常的簡單，一步走的步驟就可以將軟件安裝完畢，傻瓜式的安裝過程，讓用戶無需再去求助他人幫忙安裝辦公軟件了。

­　　圖2 快捷的安裝操作

­　　WPS的操作界面與微軟Office系列非常的相似，熟悉微軟Office的用戶可以輕易地上手。WPS采用標簽式的多文檔瀏覽方式，也就是現(xiàn)在大多數(shù)常用瀏覽器中采用的標簽式頁面方式，這種方式非常方便用戶在幾個不同的文檔之中進行切換。用戶亦可在標簽欄處方便的新建與關(guān)閉文檔。

­　　圖3 金山WPS三劍客（WPS文字、WPS表格、WPS演示）

­　　圖4 標簽式文檔瀏覽與切換

­　　二、用WPS加快工作效率

­　　2.1 公文、報告、總結(jié)等等皆有模版可用

­　　各類型的公文、報告、總結(jié)等等文件都有它自己特定的規(guī)格樣式，當用戶要制作一個標準規(guī)格的文檔時，還需要手里拿著一個標準的樣板來在辦公軟件中一步一步來參考制作么？

­　　WPS內(nèi)置了為數(shù)眾多的模版，這些模版都是特別為國內(nèi)用戶打造的，符合國內(nèi)規(guī)格要求的各種簡歷、課件、報告、總結(jié)、合同、報表應(yīng)有盡有。用戶只需要在聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就可以通過WPS各套裝的首頁中查找并下載到需要的模版，接下來需要做得就只剩下填寫相關(guān)數(shù)據(jù)就可以了。

­　　圖5 豐富的模版

­　　圖6 用戶只需要填寫相關(guān)數(shù)據(jù)

­　　想要快速統(tǒng)計學生的成績，想要創(chuàng)建一個精美的圖文并茂演示文檔，想要…這一切在WPS中變得非常簡單，不僅僅是在WPS文字中提供有豐富的模版，在WPS表格和WPS演示同樣為用戶提供了豐富的在線模板資源，

­　　例如，用戶需要統(tǒng)計班上學生的成績，只需要打開WPS表格，進入在線模板→教學課件中選擇“班級考試成績分析”，WPS2010就會自動下載該模板，該模板中已經(jīng)為用戶設(shè)置好了“學號、姓名、學科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分數(shù)段人數(shù)”等的參數(shù)，用戶只需要填入學生成績，就可以立刻獲取統(tǒng)計結(jié)果，而無須自己再手動的去使用統(tǒng)計功能來生成各種結(jié)果了。

­　　圖7 班級考試成績分析模板

­　　2.2 公式、拼音標注、試卷模版 試卷制作真方便

­　　對于教師們來說，制作試卷可是個麻煩的事兒，特別是有些公式在電腦中很難進行輸入。WPS內(nèi)置了“公式編輯器”（菜單欄→插入→公式），該工具可以幫助用戶輸入各種繁雜的公式，并且還有試卷模板，試卷里的密封線、考生信息等都為用戶準備好了。

­　　圖8 試卷里的密封線、考生信息等都為用戶準備好了

­　　WPS的“漢字拼音標注”功能（菜單欄→格式→中文版式→拼音指南），可以幫助用戶快速的在漢字上標注拼音。

­　　圖9 拼音標注效果

­　　WPS的“稿紙設(shè)置”功能（菜單欄→格式→稿紙設(shè)置），可以幫助用戶快速建立各種規(guī)格的稿紙。

­　　圖10 稿紙設(shè)置

­　　2.3 財務(wù)好幫手

­　　WPS表格中為用戶提供了大量的統(tǒng)計表、報表、清單、賬單等的模版，用戶只需要套用模版，就可以快速DIY出適合于本公司的相關(guān)文檔。此外在處理財務(wù)報表時，通常會遇到需要將阿拉伯數(shù)字的金額改成中文形式的大寫，每次都需要手動去轉(zhuǎn)換與填寫，不僅麻煩而且容易出錯。

­　　在WPS中用戶只需要將單元格格式設(shè)置為"人民幣大寫"后，當用戶在該單元格輸入的數(shù)字的時候，WPS將自動把輸入的數(shù)字轉(zhuǎn)換人民幣大寫形式, 比如輸入“2001”就會自動轉(zhuǎn)換為“貳仟零壹整”，非常的方便快捷。

­　　圖11 快速轉(zhuǎn)換人民幣大寫形式

­　　2.4 比U盤好用的快盤功能

­　　許多用戶都習慣將工作文檔拷貝入移動存儲器中以便于隨身攜帶，隨時調(diào)用，可是這樣也帶來了安全隱患問題，萬一移動存儲器丟失了，將造成不可估量的損失。

­　　WPS新版采用了與快盤緊密結(jié)合的形式，用戶可以在WPS中將文檔方便的存儲在快盤（網(wǎng)絡(luò)存儲）中，以便于隨時調(diào)用。不僅沒有丟失文件了風險，而且快盤還有加密、同步、共享、備份、歷史版本等功能。

­　　有了快盤與WPS的緊密合作，WPS用戶就可以輕松的將自己的文檔存儲在網(wǎng)絡(luò)空間（快盤）中。這樣，只要電腦能夠連接互聯(lián)網(wǎng)，用戶就可以隨時隨地打開查看、編輯、修改、使用自己的文檔，還可以直接共享給其他它用戶。

­　　圖12 快速的將文件保存到快盤

­　　關(guān)于快盤：快盤是金山軟件基于云存儲推出的免費網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)，具有容量大、安全、省心、方便等特點的網(wǎng)絡(luò)硬盤，隨時隨地可以帶走的網(wǎng)絡(luò)U盤。

­　　2.5 制作演講文檔、課件很方便

­　　制作圖文并茂的課件，演講文檔需要花費用戶許多精力，其中為了美化文檔一系列好的素材必不可少。WPS不僅為用戶提供了豐富的演示/課件模版，而且還為用戶提供了豐富的在線素材內(nèi)容，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，用戶只需要選擇“菜單欄→插入→在線素材”就可以打開在線素材庫，快速的為文檔添加各種素材了。有了它們，用戶就可以剩下許多需找素材的時間來加快打造出滿意的演示文檔了。

­　　圖13 豐富的演示文檔模版

­　　圖14 在線素材內(nèi)容

­　　2.6 豐富的插件功能

­　　許多資深網(wǎng)友都會在自己習慣的瀏覽器中增加各種功能插件，以便于實現(xiàn)各種附加的實用功能。WPS雖然不是瀏覽器，但是也有插件支持功能，從WPS 2009開始，用戶也可以通過為WPS添加各種插件來實現(xiàn)與增加各種不同的功能。用戶可以使用網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)友們自行開發(fā)的眾多各種功能插件，有能力的用戶甚至還可以自己DIY一個加快自己工作效率的插件出來。

­　　WPS 2010自帶的插件中增加了“上網(wǎng)本助手、表格樣式、查單詞、屏幕截取”等實用的插件，顧名思義，從名字上就可以知道這些插件的大致用途，筆者也就不一一介紹了，有了它們，工作效率又可以提升不少。

­　　圖15 插件功能

­　　2.7 兼容微軟 Office功能

­　　擔心自己做出來的文檔不能在其它安裝有微軟Office的電腦中打開，或者打開后排版格式不正常了？WPS不僅在界面功能、使用習慣、文檔格式、二次開發(fā)等均兼容微軟Office，同時也與8月18日獲得微軟Windows 7兼容性認證，并且用戶可以將WPS制作出來的文檔保存為微軟Office相關(guān)格式，使得微軟Office可以完好的打開WPS相關(guān)文檔。

­　　WPS可以很好的打開與編輯由微軟Office生成的相關(guān)文檔。雙向兼容性，使得用戶可以放心的使用WPS，不必擔心WPS制作出來的文檔的兼容性，也不必擔心不能打開微軟Office文檔。

­　　圖16 WPS支持打開多種類型的文檔

­　　總結(jié)

­　　WPS Office的特色功能與技巧遠遠不止這些，筆者只是想讓此文起到拋磚引玉的效果，讓用戶發(fā)覺原來國產(chǎn)的辦公軟件WPS比起微軟Office也不遑多讓，完全可以滿足一般的辦公要求，甚至WPS還有許多符合國內(nèi)的特色小功能幫助用戶提高工作效率，你也不妨來試試它吧。