“整治物業(yè)公司侵占業(yè)主公共收益、收入及分配不公開等問題,切實維護業(yè)主利益”是今年“點題整治”項目之一。圍繞“公共收益未在每季度第一個月底前在小區(qū)公告欄、樓道、電梯等醒目位置公示,公示內(nèi)容虛漏假”“物業(yè)公司未按規(guī)定對公共收益單獨開戶或?qū)Y~管理,公共收益不入賬、少入賬、虛增項目列支,未按規(guī)定擅自使用公共收益”“物業(yè)公司侵占公共收益”等整治內(nèi)容,相關(guān)責任部門的整治實效如何?近日,市紀委監(jiān)委對該專項開展跟蹤問效,組織市黨風政風監(jiān)督員、本報“監(jiān)督在線”記者等,走訪部分物業(yè)小區(qū),核實問題整改是否到位,檢驗部門“答題”成效。
【走訪】
問題 公共收益明細未公示 充電樁收益分配不及時
整改 記入企業(yè)不良信用記錄 相關(guān)款項已轉(zhuǎn)存到專戶
物業(yè)小區(qū):融創(chuàng)東南府
“公共收益與實際情況不符……地下負一層安裝了電動車充電計費裝置,其中占地收入未明確體現(xiàn)……”今年8月,群眾反映:翔安區(qū)金海街道鼓翔社區(qū)融創(chuàng)東南府小區(qū)的物業(yè)公司未公示公共收益明細、侵占業(yè)主公共收益。
收到投訴后,翔安區(qū)建設與交通局立即開展核查,經(jīng)查看融創(chuàng)東南府近兩年的豐巢場地租賃合同、充電樁合作協(xié)議、市建設局專項維修金賬戶、物業(yè)服務企業(yè)出賬回執(zhí)等相關(guān)材料發(fā)現(xiàn),該小區(qū)公共收益存在賬目不清晰、轉(zhuǎn)存市建設局專戶不及時、公共收益未及時分配等問題。
上述問題整改情況如何?針對未公示公共收益明細等問題,融創(chuàng)物業(yè)服務集團有限公司廈門分公司(以下簡稱“物業(yè)公司”)相關(guān)負責人表示,交房初期小區(qū)沒有統(tǒng)一建立業(yè)主群,因此物業(yè)公司僅在大堂公告欄公示公共收益,2022年初至今年6月的公共收益未在業(yè)主群公示。對此,小區(qū)已于今年8月8日再次建立業(yè)主群,并很快在業(yè)主群內(nèi)公示了2022年公共收益審計報告、2022年5月至2023年8月的充電樁公共收益等信息。接下來還會按照市建設局《關(guān)于進一步加強住宅小區(qū)公共收益公示規(guī)范的通知》要求,在規(guī)定時間內(nèi)向廣大業(yè)主進行公示。
針對充電樁公共收益未及時分配等問題,8月18日,金海街道組織鼓翔社區(qū)、物業(yè)公司、投訴業(yè)主,邀請翔安區(qū)建設與交通局共同召開聯(lián)席會議,現(xiàn)場核實公共收益公示表、公共收益收支明細表、公共收益相關(guān)經(jīng)營合同、充電樁電表、公共收益轉(zhuǎn)存市建設局專戶出賬記錄等,發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司因項目人員更換及資料交接斷檔,未將2022年5月1日簽訂的充電樁合作協(xié)議所產(chǎn)生的收益進行分配。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,區(qū)建設與交通局對物業(yè)公司進行全區(qū)通報,并將其記入企業(yè)不良信用記錄,同時針對違規(guī)問題責令其立即改正。
走訪人員通過出賬回單和廈門市專項維修資金管理系統(tǒng)等查看到,9月11日,物業(yè)公司已將2022年5月至2023年8月的充電樁公共收益共計3137.74元全部轉(zhuǎn)入“廈門市建設局”收款賬號,完成了公共收益資金繳交。現(xiàn)場,走訪人員還通過電話回訪了反映問題的業(yè)主,該業(yè)主表示,已經(jīng)收到相關(guān)部門反饋,對小區(qū)公共收益問題的整治進展感到滿意。
金海街道黨工委三級調(diào)研員陳水源表示,街道設立了小區(qū)公共收益專項檢查組、日常督查小組等,每季度、每月、每周都會開展相應的專項檢查、定期抽查與日常督查,通過街道與社區(qū)網(wǎng)格檢查全覆蓋,實現(xiàn)長效監(jiān)管。
問題 公共收益未走公賬 通過個人賬戶轉(zhuǎn)賬
整改 部門約談物業(yè)公司 督促規(guī)范資金結(jié)轉(zhuǎn)
物業(yè)小區(qū):艾德花園
走進位于湖里區(qū)禾山街道的艾德花園,走訪人員看到,小區(qū)公告欄中張貼著公共收益經(jīng)營合同臺賬表、7月-9月公共維修收支明細表等。
走訪人員針對不久前第三方審計機構(gòu)核查中發(fā)現(xiàn)問題,向禾山街道城管辦、禾欣社區(qū)及廈門鷺德欣物業(yè)管理有限公司相關(guān)負責人了解事情原委及整改情況。
2023年4月,禾山街道聘請第三方審計機構(gòu)廈門則正會計師事務所有限公司,對艾德花園2021年、2022年的公共收益進行專項審計。審計報告指出,小區(qū)未發(fā)現(xiàn)賬目不符、公共收益被侵占的現(xiàn)象,不過一些工作不夠規(guī)范:該物業(yè)公司雖然每季度與業(yè)委會核對公共收益結(jié)算分成,但部分公共收益和公維金未通過廈門鷺德欣物業(yè)管理有限公司賬戶轉(zhuǎn)賬,而是通過物業(yè)主任個人賬戶轉(zhuǎn)賬到業(yè)委會賬戶。
就審計發(fā)現(xiàn)問題,禾山街道會同禾欣社區(qū)約談該物業(yè)公司后,查明了問題所在:在上一張稅務登記證到期后,小區(qū)業(yè)委會未再申請換新證,由于沒有稅務登記證,業(yè)委會在收取小區(qū)公共收益時,無法向泳池承包單位和該物業(yè)公司開具發(fā)票,也因此無法公對公轉(zhuǎn)賬,經(jīng)協(xié)商后,選擇以個人現(xiàn)金存款結(jié)轉(zhuǎn)到業(yè)委會賬戶。
“財務規(guī)范性有一定缺失。”禾山街道城管辦相關(guān)負責人林霞云表示,雖然業(yè)委會和物業(yè)按規(guī)定每季度核對并及時足額結(jié)轉(zhuǎn)公共收益,但忽視了未及時納稅和不規(guī)范結(jié)轉(zhuǎn)資金所帶來的問題和風險隱患。
約談后,小區(qū)業(yè)委會重新申請了稅務登記證,廈門鷺德欣物業(yè)管理有限公司也立即整改,對小區(qū)公共收益按要求開票公對公轉(zhuǎn)賬。
走訪人員現(xiàn)場查看了該小區(qū)4月-6月、7月-9月的公共收益分成匯款回單,付款人已從此前的個人變?yōu)?ldquo;廈門鷺德欣物業(yè)管理有限公司”,相關(guān)收益也已開具發(fā)票。
林霞云告訴走訪人員,今年“點題整治”物業(yè)公司侵占小區(qū)公共收益以來,街道按照區(qū)建設局等六部門聯(lián)合出臺的住宅小區(qū)共有資金專項審計工作方案,聘請第三方審計機構(gòu)對物業(yè)服務區(qū)域公共收益專項審計,審計的內(nèi)容從物業(yè)服務企業(yè)賬目擴展到業(yè)委會賬目,從賬目公開公示問題延伸到規(guī)范會計賬、依法納稅等。物業(yè)服務更加規(guī)范,街道83個小區(qū)的物業(yè)和業(yè)委會相關(guān)信訪件從798件下降到151件,降幅超80%以上——通過監(jiān)督機制的建立與完善,小區(qū)公共收益“由亂到治”。
【舉措】
嚴肅查究促整改 推動整治全覆蓋
“今年來,我們通過自查自糾、抽查核實、問題線索辦理,嚴肅查究促整改,推動整治全覆蓋。”專項牽頭部門市建設局的相關(guān)負責人向走訪人員介紹了今年“點題整治”的舉措和成效。
由市建設局牽頭,指導各區(qū)物業(yè)主管部門,監(jiān)督街道落實屬地責任,督促物業(yè)企業(yè)針對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)侵占業(yè)主公共收益收入及分配不公開等問題深入開展自查自糾、形成工作臺賬,并要求物業(yè)服務企業(yè)將自查自糾表公示在小區(qū)公告欄、樓道、業(yè)主群等顯著位置,公示期限不少于30天。截至目前,全市1442個物業(yè)管理小區(qū)完成自查自糾,共發(fā)現(xiàn)公共收益未存入專管賬戶等問題300個,已全部落實整改。
同時,市、區(qū)、街(鎮(zhèn))通過查閱資料、現(xiàn)場檢查、委托會計師事務所核查等方式,進一步核實物業(yè)小區(qū)公共收益管理情況。目前市、區(qū)主管部門抽查核實核查物業(yè)管理小區(qū)1000余個,核查率近七成;發(fā)現(xiàn)部分小區(qū)存在實際收益與清單不符等問題519個,目前已基本辦結(jié)。截至目前,已累計約談17家未按規(guī)定公示公共收益等情況的物業(yè)服務企業(yè),并將45家企業(yè)及50個項目經(jīng)理記入不良信用記錄,行政處罰1家。
【延伸】
應進一步夯實整治舉措 完善機制落實長效監(jiān)管
市建設局相關(guān)負責人表示,接下來將進一步明確整治重點,加強對物業(yè)服務企業(yè)公示情況的監(jiān)督,對于拒不配合的物業(yè)企業(yè)進行通報、約談并計入企業(yè)不良信用。同時擴大宣傳范圍,提高群眾對“點題整治”的知曉率,引導鼓勵群眾共同參與,一起管好小區(qū)收支這本賬。
市紀委監(jiān)委有關(guān)責任人表示,小區(qū)公共收益事關(guān)群眾切身利益。三年來,通過“點題整治”,有效推動了小區(qū)公共收益管理的規(guī)范化,群眾可以通過“線上”“線下”渠道,了解查詢公共收支明細。市紀委監(jiān)委將持續(xù)督促相關(guān)部門,進一步夯實整治舉措,完善工作機制,落實長效監(jiān)管,提升“點題整治”質(zhì)效,讓人民群眾更有感有得。
【鏈接】
發(fā)布工作指引 引導居民參與
針對各部門“點題整治”工作開展取得的成效,市紀委監(jiān)委開展網(wǎng)上問卷調(diào)查,對于整治物業(yè)公司侵占小區(qū)公共收益問題,有的群眾評價還不夠滿意,在開展“點題整治”進社區(qū)過程中,也有群眾反映對整治內(nèi)容不夠了解。市紀委監(jiān)委督促指導市建設局制定發(fā)布了《“點題整治”物業(yè)小區(qū)公共收益工作指引》,并通過制發(fā)宣傳小冊、電子書等形式宣傳引導群眾參與。
工作指引明確了物業(yè)小區(qū)公共收益種類、整治內(nèi)容及問題反映渠道、查詢渠道等群眾關(guān)心的內(nèi)容。市建設局還制定了一主表、兩副表等物業(yè)小區(qū)公共收益公示模板,如想查詢主表,群眾可登錄廈門市建設局官方網(wǎng)站(http://js.xm.gov.cn/),點擊右下角“點題整治(物業(yè)公司侵占業(yè)主公共收益)”查看。還可通過手機登錄,微信搜索“家住廈門”微信公眾號-小區(qū)共治-物業(yè)管理便捷查詢-公共收益查詢-輸入查詢的小區(qū),即可完成查詢;或下載“i廈門”App-服務-住房保障-物業(yè)便捷查詢-公共收益查詢-輸入查詢的小區(qū)即可。因兩副表涉及內(nèi)容多、信息量大且繁瑣,不便于張貼或上傳,業(yè)主可前往小區(qū)物業(yè)項目管理處查詢。
【互動】
兩個渠道可反映問題
如果您發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門在服務監(jiān)管企業(yè)過程中存在不足之處,如助企政策不落實、手續(xù)太繁瑣、口徑不明晰、作風問題等,或發(fā)現(xiàn)涉及民生領(lǐng)域損害群眾利益的問題,可通過“廈門黨風政風監(jiān)督臺”微信公眾號或撥打互動電話2892367,與市黨風政風監(jiān)督員、相關(guān)媒體進行互動。
(廈門日報記者 柯笛)