市檔案館庫房管理人員在過渡間仔細(xì)檢查檔案里是否生蟲。
真空充氮除蟲滅菌裝置,保障檔案100%殺菌除蟲。
庫房管理人員每天都要對(duì)庫存檔案進(jìn)行檢查。
修復(fù)室里的工作人員對(duì)民國時(shí)期的破損檔案進(jìn)行修補(bǔ)。
“文件檔案、信息數(shù)據(jù),全部安然無恙。”這句話,讓人們懸著的心放下了——強(qiáng)臺(tái)風(fēng)“莫蘭蒂”挾狂風(fēng)暴雨來襲,建于上世紀(jì)90年代初的廈門市檔案館,平安“挺”過難關(guān),保管的檔案資料無一受損。
檔案館的重要性不言而喻,它肩負(fù)“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的使命,耕耘在這里的“蘭臺(tái)人”,將館藏悉心呵護(hù)。檔案館常年實(shí)行24小時(shí)值班制度和節(jié)假日“四級(jí)保障”值班制度,每一輪臺(tái)風(fēng)來臨,無論其大小,都嚴(yán)陣以待。
檔案館更是一部城市的“活歷史”。20多年來,廈門市檔案館低調(diào)地隱藏于繁華的市中心,以至于人們提起“檔案館”,似乎總有一種神秘感,或者是固定印象:密密麻麻的檔案,黯淡無光的庫房,電網(wǎng)密布的圍墻……
那么,檔案館里都存有哪些檔案?這些檔案如何保存?與普通人的生活有什么關(guān)系?本周,記者走進(jìn)市檔案館,探究關(guān)于檔案的“秘密”。
本組文/圖本報(bào)記者陳冬
釋問1
他們都存有哪些檔案?
文書檔案和民生檔案都能查到
先來看一則故事——年近七旬的市民吳先生,曾有過上山下鄉(xiāng)的經(jīng)歷,回城后在廈門某工廠工作,因工傷導(dǎo)致單眼失明,結(jié)果遭遇辭退。身患?xì)埣?,沒有居所,沒有退休金,吳先生的日子過得很艱難。其實(shí),按照規(guī)定,他可以依據(jù)上山下鄉(xiāng)人員退休政策辦理退休,但因工廠倒閉,相關(guān)檔案不知從何找起,手續(xù)一直無法辦理。幾經(jīng)曲折,吳先生走進(jìn)了市檔案館,工作人員千方百計(jì)地幫助查找線索,終于在思明區(qū)檔案館找到了他當(dāng)年上山下鄉(xiāng)的檔案。
這樣皆大歡喜的事件,隔三岔五就會(huì)在市、區(qū)檔案館上演。這是因?yàn)樵跈n案館里,除了機(jī)關(guān)事業(yè)單位在日常工作中產(chǎn)生的文書檔案,名人檔案,記載和反映本市歷史沿革、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展等方面的檔案外,還有與你我生活十分貼近的民生檔案,如婚姻、安置、房契、人口普查、破產(chǎn)改制企業(yè)、勞動(dòng)就業(yè)、畢業(yè)生分配等等。
目前,市檔案館的館藏檔案分為新中國成立前和新中國成立后,以紙質(zhì)載體為主,穿越歷史時(shí)空400多年,是廈門歷史的真實(shí)記錄,同時(shí)還包括錄音、錄像、影片、照片、光盤等其他載體的檔案,加起來有30余萬卷(件)。
釋問2
如何妥善保存檔案?
恒溫恒濕防蟲防火防盜
檔案庫房是檔案館的核心重地,幾乎所有的檔案資料,都保存在庫房內(nèi)。在總建筑面積為3353平方米的市檔案館里,檔案庫房面積僅1200平方米,分布于一樓、二樓、三樓,每層一個(gè)管理員。這里戒備森嚴(yán),24小時(shí)有人值守。平日里,不是專門的管理人員,其他人是一律禁止進(jìn)入檔案庫房,包括檔案館里的其他工作人員。
負(fù)責(zé)一樓庫房的管理員趙樹高,再過兩年就要退休了。雖然年長,老趙的管理工作可一點(diǎn)都不馬虎。有一回,有一批學(xué)生經(jīng)批準(zhǔn)要進(jìn)庫房參觀,老趙特意安排檔案館的一名工作人員跟在隊(duì)伍最后,確保門窗關(guān)好,“只有這樣,我才能安心。”
老趙打開加密鎖,庫房門開啟的瞬間,一陣陰冷的風(fēng)迎面而來。墻上有一個(gè)溫度濕度表,溫度常年控制在17℃左右,濕度保持在45%至60%之間,全部由電腦控制。“這些檔案,比人過得都講究。”說話間,老趙轉(zhuǎn)動(dòng)一側(cè)的轉(zhuǎn)輪,密集柜緩緩地移動(dòng)著,露出排列整齊的文檔資料。檔案盒的側(cè)面寫著文件的年份、形成單位等信息,按年份依次排列,有點(diǎn)發(fā)黃的紙上記錄著過往的故事……
僅靠人防,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。檔案館的外墻上方是高壓電網(wǎng),館內(nèi)監(jiān)控探頭多達(dá)60多個(gè),做到“無死角”。自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)一旦觸發(fā),氣體滅火系統(tǒng)也將馬上發(fā)生作用。