使用云服務平臺實現(xiàn)移動辦公
外出學習、考察回來后有一堆積壓的文件需要處理,可外出行程中不方便批閱公文,使用傳真、郵箱傳遞又存在安全隱患,這是不少人都頭疼的問題。
響應福建省發(fā)改委的要求,榕基軟件運用物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、信息安全等核心技術建立了“數(shù)字福建”電子政務移動辦公云服務平臺。平臺形成“桌面辦公系統(tǒng)+移動辦公系統(tǒng)”相結合互補的模式,于2013年7月24日開始面向福建全省推廣,是國內(nèi)首個省級政務移動辦公云平臺。目前,平臺已接入福建省發(fā)改委、福建省檔案局、福建省環(huán)保廳等多個客戶。
“通過移動辦公平臺,我在去會場的路上可以處理公文,這樣就有更多精力投入到與民生相關的事務上。”寧德市一位領導使用該平臺后感言。
通過移動辦公系統(tǒng),可以實現(xiàn)電子公文及時傳遞,領導簽批后辦理人員能立即看到簽批意見,從而大大節(jié)省公文辦理時間,提高政務辦公效率。同時,平臺采用了特有的手寫簽批模式,模擬各政府機關單位原有公文紙質(zhì)件手寫簽批形式,通過原筆跡保留輸入技術實現(xiàn)紙質(zhì)文件電子批閱模式。南平市住建局一名工作人員使用該平臺后說,以前批閱一篇公文的周期大約是15天~20天,現(xiàn)在可以縮短到3天~5天。
除了可以收發(fā)文管理、電子審批、事務審批和信息簡報外,該移動平臺還有會議管理功能。相比于以前開會時,需要把相關議題的文件打印出來分發(fā)給與會人員,現(xiàn)在只需在會議界面的每項議題下附上相關文檔,實現(xiàn)“會議無紙化”,在方便查閱的同時,還可以減少打印紙質(zhì)文件,節(jié)能減排。
據(jù)了解,榕基軟件目前正與福州市委、市政府進行對接,將根據(jù)福州市電子政務辦公的現(xiàn)狀與需求量身定制政務移動辦公云服務平臺。“目前,該平臺更多是為政府機關、國有企事業(yè)單位內(nèi)部辦公使用,提升職能部門的辦事效率。下一步,平臺有望把網(wǎng)上審批納入考量,直接為市民提供方便。”項目負責人楊永逸說。
公司謀求轉(zhuǎn)型向平臺運營商進軍
2014年8月,榕基軟件中標承建福建省氣象信息中心氣象數(shù)據(jù)云平臺建設系統(tǒng)集成項目,并于2015年3月通過驗收并投用。“原先每套數(shù)據(jù)都可能需要1個應用來處理,各自需要配套服務器來運行,但這些服務器大多沒有滿負荷工作,造成資源浪費。我們將原來的物理服務器轉(zhuǎn)化成云平臺虛擬機。在節(jié)約投資的同時,還方便管理,資源調(diào)配起來也更加輕松。”項目負責人吳偉榕說。榕基軟件之前還成功承建中國環(huán)境監(jiān)測總站“113重點城市空氣質(zhì)量實時發(fā)布系統(tǒng)”以及“全國沙塵暴監(jiān)測網(wǎng)”一期和二期等項目,已經(jīng)成為電子政務領域“金環(huán)工程”的重要合作伙伴。
在電子政務領域,該公司是北京、福建、浙江、河南以及上海等區(qū)域通用電子政務應用軟件領域最具競爭力的軟件企業(yè)之一。榕基軟件副董事長、常務副總裁侯偉表示,公司將研發(fā)新一代電子政務應用平臺行業(yè)應用軟件支撐平臺,在直接為客戶提供產(chǎn)品的同時,還可依托已有的綜合優(yōu)勢,向移動運營商、其他軟件開發(fā)商提供統(tǒng)一的組件平臺和實現(xiàn)方法,逐步推進公司向行業(yè)軟件平臺運營商轉(zhuǎn)型。
目前,榕基軟件除了在福州軟件園擁有研發(fā)基地、客服中心外,還在沈陽、北京、鄭州、信陽、馬鞍山、上海、杭州、深圳、香港建立了十多家分公司、子公司,并在全國設立了100多個運營維護服務網(wǎng)點,擁有專利及“榕基”品牌的自主知識產(chǎn)權軟件產(chǎn)品100多項。該公司是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術企業(yè)、國家高技術研究發(fā)展計劃(863計劃)成果產(chǎn)業(yè)化基地、國家創(chuàng)新型試點企業(yè),擁有計算機信息系統(tǒng)集成一級、涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成甲級、武器裝備科研生產(chǎn)三級保密資格等高等級資質(zhì)。(記者 桂丹/文 圖片由受訪者提供)