作為一個主要負(fù)責(zé)理工科申請的老師,看到自己手中十多份賓大、哥大、berkeley的錄取,真心為我的學(xué)生們高興!可能由于是學(xué)理工科的原因,我的學(xué)生們大多不善言辭,很多時候需要文案老師下功夫,才能發(fā)覺出孩子們的閃光點。而美國的名校,看中的不僅僅是學(xué)生們的成績,更重要的是學(xué)生在本專業(yè)的建樹,這與一份好的文書是分不開的。
Curriculum Vitae,源自拉丁語“the course of a life”。第一個CV可能是500年前達(dá)芬奇寫的。從那時起,CV寫作有了一定的發(fā)展,現(xiàn)在一份成功的簡歷可以突出優(yōu)勢彌補不足,但仍有學(xué)生常常走入誤區(qū)。
而一份成功的簡歷,不僅可以用于網(wǎng)申,更可以用于套磁、面試等等!我的學(xué)生徐同學(xué),在和教授套磁時,用托福寫作29的文筆,寫下了既專業(yè)又真誠的套磁信。但是很少有教授回復(fù)。原因不是學(xué)生不夠優(yōu)秀,主要原因很明顯是:教授都很忙!
后來我為他設(shè)計了屬于他自己的CV,我們用簡短的cover letter來表達(dá)自己的research interest,再附上一段CV中最有利于他申請的段落。這樣的套磁信,幾乎每發(fā)必中。教授都很忙!他們根本沒有時間去看你洋洋灑灑100字的自我介紹,反而,對于精干又條理清晰的CV,你的特色將會一目了然。
什么是學(xué)術(shù)簡歷(Academic CV)?
學(xué)術(shù)個人簡歷:一個人的教育和專業(yè)歷史的大綱,通常為申請做準(zhǔn)備。簡歷是最靈活、最方便的方式,若簡歷是一種營銷文件,那你所推銷的東西就是你自己!你需要“推銷”你的技巧、能力、資歷和經(jīng)驗。
Admission committee的老師們可能面對500個人的簡歷,從中挑選50名錄取的學(xué)生。如果你的簡歷閱讀起來沒有重點、條理不清、布局不好或包含太多與申請不相關(guān)的信息,那他們就只好move on到下一個申請者的簡歷了。
所以簡歷看起來豐富與否并不重要。只要整理你的簡歷,分解成容易消化的點點滴滴(如段落和標(biāo)題的形式),并給它一個清晰的邏輯布局,只包含相關(guān)的信息,以方便進(jìn)行選擇性的閱讀。如果你這樣做了,那你被錄取的機會就會更大了。
學(xué)術(shù)簡歷該怎么寫?
申請留學(xué)的CV不是編年表。需要編排為最有利于你的申請專業(yè)的形式,突出你的專業(yè)特色和相關(guān)經(jīng)歷,明確你的申請目標(biāo)。特別是申請博士的學(xué)生,簡歷的整個重點都應(yīng)該圍繞著你申請的方向,將你所有相關(guān)的研究經(jīng)歷都體現(xiàn)出來。
一、通常簡歷中該包含的內(nèi)容
CV中的內(nèi)容很靈活,像申請博士的學(xué)生,重點應(yīng)該放在在申請實驗室的研究經(jīng)歷上,亦或申請軟件工程的學(xué)生Fir同學(xué),雖然在學(xué)校中沒有機會進(jìn)入實驗室,但在intel實習(xí),并且在github有自己的開源工程,這樣的經(jīng)歷就是點睛之筆了。
1. Education
· College and university degrees
· Comprehensive areas
· Did You Know?
CVs vary widely by discipline, from headings to the details included. Check your department to find out what is customary within your field.
Tip
For discipline-specific examples of CVs, check the websites of faculty in your department or the same department at other universities. Many will have their CV online.
Course highlights(萬不得已的情況下,不需要寫太多,因為我們已經(jīng)提交過成績單了)
2. Thesis
o Doctoral dissertation
o Master"s Thesis
o Bachelor’s Thesis
3. Honors and Awards
如果list太長,你可以將最牛掰的Top5寫在 “Selected Honors and Awards”.
· Academic awards
· Distinctions
· Fellowships
· Grants
· Honors and awards
4. Research experience
應(yīng)該用倒敘的形式,不可少的內(nèi)容有:your title, department, university, city, state and dates (years only).
在describing activities時,我們需要使用 specific action verbs. 當(dāng)然,如果在describing your dissertation, 我們還需要包括 a brief overview of impact. 其他的research projects, 是需要重點放在自己的 accomplishments.
5. Publications
需要按照文獻(xiàn)引用格式,國內(nèi)的出版物統(tǒng)一使用GB7714標(biāo)準(zhǔn)(GB表示“國標(biāo)”的意思,過去是GB7714-87,是87年出的強制標(biāo)準(zhǔn);谷歌里自動生成的是按GB/T 7714-2005,是2005推薦標(biāo)準(zhǔn),T表示“推”);而國外雜志有具體要求,一般按照MLA(Modern Language Association)、APA(American Psychological Association) 等規(guī)范著錄。
GB/T 7714Tang C K, Medioni G. Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data[J]. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 2002, 24(6): 858-864.
MLATang, Chi-Keung, and Gérard Medioni. "Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data." Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on 24.6 (2002): 858-864.
APATang, C. K., & Medioni, G. (2002). Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 24(6), 858-864.
此外,一定要注明是第幾作者(authored or co-authored.)并且表明這個文章是用中文還是英文寫的。我的學(xué)生John發(fā)表過4篇論文,但其中有一篇關(guān)于MRI的文章是用中文寫的,但申請時簡歷中他并沒有標(biāo)明。最后結(jié)果是,一個做MRI的教授本來很看好他,邀請他面試,面試中提問了很多關(guān)于MRI的專業(yè)問題,由于John對英文術(shù)語的陌生,使得面試過程很不順利,最后教授開始懷疑John的研究的真實性!!
當(dāng)然,也接受還沒有被檢索的文章,寫為"as submitted" or "in preparation”。不過前提是你已經(jīng)出版過其他文章了。
6. Patents
專利是工科學(xué)生的強項。尤其是現(xiàn)在新型實用專利在大學(xué)中比較好申請,所以很多學(xué)生以此來突出自己的特長。與publication的要求相同,現(xiàn)在中國的專利也都可以在google scholar上搜索到,在CV中加上一個超鏈接,不失為一個好方法。
7. General experience
· Administrative experience
· Consulting experience
· Professional experience
· Related experience
8. International experience
· Foreign study
· Travel abroad
9. Professional Affiliations
· Professional Associations
· Other affiliations
二、A Note on Competencies
這一部分需要根據(jù)自己的實際情況來寫??梢詫懭氲膬?nèi)容包括:
· Languages
· Areas of expertise
· Committee leadership
· Departmental leadership
· Faculty leadership
· Professional activities
· Professional competancies
· Research interests
· Teaching interests
有心的同學(xué)可能會注意到,這樣分類怎么沒地方寫托福和GRE/GMAT成績呢?Standardized Test是我們網(wǎng)申時必填的一項內(nèi)容,除非成績特別突出,否則不需要再浪費地方重寫一次了。
三、Organize those according to your strengths
Ben同學(xué)有著很強的研究背景,才20歲的他已經(jīng)發(fā)表了4篇論文。但是由于他整天泡在實驗室,課業(yè)成績并不突出,所以獲得的獎項很少,只有大一獲得的一項,所以我們將publication重點放在CV的前面,舍去了"Honors and Awards" section 而將其補充在了education的子項中。
最后,我想在這里消除幾個誤區(qū)。
1. 實習(xí)經(jīng)驗有那么重要嗎?理工科學(xué)生,并不像商科的學(xué)生要求很多的實習(xí)經(jīng)驗。很多商學(xué)院本科要求學(xué)生修3個月以上,14學(xué)分的實習(xí)學(xué)分。而通常理工科只需要2-4學(xué)分的2周暑期生產(chǎn)實踐即可。我們本科課程設(shè)計上是有道理的。因為理工科學(xué)生需要花更多的精力在科學(xué)、技術(shù)的研究上。通常理工科需要修160學(xué)分才能畢業(yè),而文商科一般是140學(xué)分。很多理工學(xué)生是沒有實習(xí)經(jīng)驗的,這不是你的劣勢,而是正常。(很多理工科學(xué)生在這里又有疑問了。當(dāng)然,如果你有相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的實習(xí)經(jīng)驗是很好的。IBM每年的blue計劃,intel的實習(xí),都是很好的平臺。)
2. 課外活動經(jīng)歷很多是好事嗎?很多學(xué)生與我第一次見面的時候,興高采烈地告訴我,他參加過多少社團(tuán),參與過多少活動,組織過多少比賽。但當(dāng)我問及他專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的活動時,他就啞然了。當(dāng)然,做了那么多課外活動,自然沒有時間去做專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的活動。不僅我這樣想,如果這樣一份CV去申請,admission faculty也會這樣想。
3. 如果在本專業(yè)中,既沒有研究經(jīng)歷、也沒有實習(xí)過、課業(yè)成績也不理想,那這樣的情況是不是CV中就無話可說了?答案:當(dāng)然不是!這種情況就需要我們具體問題具體分析了。