來自市編辦的消息,日前,我市完成市直事業(yè)單位法人登記、機關群團賦碼和中文域名注冊等管理資料的整理、掃描,形成電子檔案,全面實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,有力助推登記管理“互聯(lián)網(wǎng)+”政務服務。
據(jù)了解,為確保電子檔案庫資料齊全,在開展這項工作過程中,市編辦全面梳理清查歷年產(chǎn)生的登記管理檔案。對設立、變更、注銷、補領、重新申領以及年度報告等登記事項,應當提交的各項表格、證明材料等,逐一認真檢查,查漏補缺,不符合規(guī)范的按要求整改,確保全部歸檔資料手續(xù)完整、資料齊全、字跡清晰、整理規(guī)范。經(jīng)過2010年和2018年兩次整理和掃描,我市完成相關歸檔立卷工作,紙質材料移交市檔案局保管。
據(jù)介紹,管理資料電子檔案的形成,將大力推進我市政務線上線下一體化服務。按照創(chuàng)新監(jiān)管、優(yōu)化服務的要求,“線上”依托事業(yè)單位網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)實現(xiàn)“一網(wǎng)歸集”,提供“一站式”服務;“線下”在紙質申請材料不全的情況下,通過電子檔案庫的資料查詢審核,提供“容缺辦理”“即時辦結”的優(yōu)質服務,保證辦事單位“最多跑一趟”。
此外,電子檔案庫的完善,還將助推社會化服務,通過電子檔案管理軟件對電子檔案庫建立科學的目錄索引,可以實現(xiàn)高效便捷的檢索查閱和信息共享,有效提高檔案管理質量,為登記管理機關統(tǒng)計匯總、決策資訊、查找利用等提供便利條件,有力提升登記管理服務水平。(記者林書修)