近日,由福建省檔案局主辦的福建省首屆“檔案工匠”評選活動結(jié)果揭曉,全省48名檔案工作者榮獲福建省首屆“檔案工匠”稱號。其中,鯉城區(qū)檔案館管理利用編研股股長鄭慧榜上有名。
11年埋頭耕耘
推進檔案內(nèi)部規(guī)范管理
大學(xué)時期,她與檔案結(jié)緣;2008年,她進入鯉城區(qū)檔案局工作,埋頭耕耘檔案工作,深怕哪份檔案在角落“沉睡”……作為一名檔案工作者,鄭慧深知檔案工作關(guān)乎群眾的切實利益,每一份檔案都可能實實在在地解決一個問題。
建立全宗檔案臺賬、梳理優(yōu)化檔案查閱流程、整合檔案數(shù)據(jù)、升級檔案查閱系統(tǒng)……11年來,鄭慧靜心思考,在浩如煙海的檔案中穿梭,摸清館藏結(jié)構(gòu),對館藏“心中有數(shù)”。發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,從檔案的各項基礎(chǔ)開始有序推進檔案內(nèi)部規(guī)范管理,創(chuàng)建各全宗的詳細統(tǒng)計臺賬173份;對未規(guī)范整理的6000多件檔案重新整理錄入;截至2018年,累計完成檔案數(shù)字化101萬件750多萬頁,其中館藏文書檔案完成數(shù)字化率突破80%。
為民解憂
讓檔案工作更接地氣
“冷門”的檔案事業(yè)在鄭慧的耕耘下,也增添了為民解憂的“溫度”。
為了更好更快更精確地提供檔案服務(wù),讓群眾調(diào)檔更簡單便捷,鄭慧帶領(lǐng)科室不斷完善窗口服務(wù),簡化、優(yōu)化檔案查閱利用手續(xù),開通函電咨詢、節(jié)假日預(yù)約查檔等服務(wù),暢通檔案查閱綠色通道,利用窗口每年接待群眾4000多人次,2018年更是接待群眾近6000人次,創(chuàng)歷年最高。
“讓一本本精美編研的圖書上架,讓一場場展覽供群眾欣賞,那檔案工作就值了。”隨著大眾對檔案工作的多樣化需求,除了做好日常檔案查詢工作,鄭慧也注重檔案宣傳教育工作。“6·9國際檔案日”系列活動、紀念改革開放40周年征文活動……一場場具有鯉城特色的檔案宣傳活動在她的精心策劃下,與群眾見面,不斷拉近公眾與檔案館的距離。
“看到群眾如獲至寶的滿面微笑,是我們最自豪最幸福的時刻。”鄭慧說,收獲這份榮譽有喜悅,因為這是對她業(yè)務(wù)能力和多年努力的肯定;同時,也是一種鞭策,時刻提醒自己要將檔案工作做得更細更好,只有這樣才能更好地服務(wù)群眾。