近日,鯉城區(qū)檔案局主動將5項公共服務(wù)事項全部進(jìn)駐區(qū)行政服務(wù)中心“綜合窗口”,實行統(tǒng)一受理,形成“清單規(guī)范、流程便捷、監(jiān)督有力”的檔案服務(wù)模式。
5項公共服務(wù)事項清單
1、項目名稱:機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案管理情況登記以及重大活動、重要會議建檔情況登記
服務(wù)對象:本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織
2、項目名稱:縣(區(qū))重點建設(shè)項目和重大科研項目檔案保管情況登記及竣工驗收和成果鑒定檔案的備案
服務(wù)對象:區(qū)級重點建設(shè)項目單位和重大科研項目承辦單位
3、項目名稱:資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動的縣(區(qū))屬國有企業(yè)銷毀檔案備案
服務(wù)對象:區(qū)屬國有企業(yè)
4、項目名稱:縣(區(qū))重點建設(shè)工程檔案的專項驗收
服務(wù)對象:區(qū)屬工程建設(shè)單位
5、項目名稱:延期向區(qū)檔案館移交檔案的審批
服務(wù)對象:需向區(qū)檔案館移交檔案的單位
據(jù)了解,目前已有農(nóng)水、工信等10個部門進(jìn)駐區(qū)行政服務(wù)中心“綜合窗口”。此次,區(qū)檔案局進(jìn)駐,強化了窗口服務(wù)功能,讓群眾和企業(yè)辦事更方便、快捷,進(jìn)一步延伸服務(wù)觸角、提升服務(wù)效能。
“目前進(jìn)駐單位的業(yè)務(wù)量還比較少,辦理對象相對固定,一般都會提前和相關(guān)部門預(yù)約,雙方約好時間再到窗口來辦理。”區(qū)行政服務(wù)中心工作人員介紹,目前,進(jìn)駐部門并沒有安排專職人員或者輪值人員到窗口值班,如有市民到“綜合窗口”辦理業(yè)務(wù),窗口人員會立即通知相關(guān)單位前來辦理,“部門的業(yè)務(wù)相對專業(yè)性強一些,部門自行對申報材料進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤,才能避免讓群眾多跑一趟。”
需要注意的是,市民如需檔案查詢服務(wù),仍需要在工作日上班時間到區(qū)檔案館查詢。據(jù)鯉城區(qū)檔案館工作人員介紹,目前,查檔申請人可申請查詢已接收進(jìn)館的婚姻登記檔案、收養(yǎng)檔案、知青檔案、退伍軍人檔案、土地申請表、林權(quán)檔案、征遷檔案等涉民檔案,以及部分開放的文書檔案。“區(qū)檔案館的檔案以鯉城區(qū)為主,還有部分1997年拆區(qū)前的檔案。”
申請人若需查詢本人的相關(guān)檔案信息,需攜帶身份證;若需查詢單位信息,除身份證外還需出具單位開具的介紹信。具體查檔要求,市民可關(guān)注“鯉城檔案”微信公眾號,通過“檔案服務(wù)”進(jìn)一步了解。