“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉！”這幾天，家住漳州市區(qū)的曾小姐的經(jīng)歷成了這種“人事檔案無(wú)用論”的典型例子。畢業(yè)6年后，她發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知去向，哭都來(lái)不及了?！　∮忠荒戤厴I(yè)季將至，據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年將有3萬(wàn)多名漳州市內(nèi)高校畢業(yè)生和市外高校漳州生源畢業(yè)生走出校園，踏上社會(huì)。問(wèn)題來(lái)了，你的檔案究竟該去哪兒呢？

　　誤區(qū)：人事檔案真沒(méi)啥用嗎？

　　曾小姐2009年畢業(yè)于江西某大學(xué)管理系，當(dāng)年9月順利進(jìn)入一家民營(yíng)公司工作至今。工作多年，檔案也沒(méi)派過(guò)用場(chǎng)。不久前，她要調(diào)動(dòng)工作需要檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)原工作單位沒(méi)有她的檔案。咨詢當(dāng)?shù)貦n案保管單位，檔案庫(kù)里沒(méi)有記錄；又去查詢了多個(gè)單位的遺留檔案，曾小姐的檔案始終不見(jiàn)蹤影。“急需檔案時(shí)，找不到它在哪，真的要崩潰了！”大學(xué)畢業(yè)7年的陳先生說(shuō)，畢業(yè)后，他順利與用人單位簽訂了勞動(dòng)合同，直到這次準(zhǔn)備職稱申報(bào)時(shí)，才被告知需要用到個(gè)人檔案，可哪兒也找不到。

　　檔案真的沒(méi)用了嗎？其實(shí)，不然。漳州市人才交流中心陳主任介紹，檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用，對(duì)于高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，能完整證明其學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案，“都是原始材料，一旦丟失是無(wú)法找回的”。

　　在升學(xué)、出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)等活動(dòng)時(shí)，都需要個(gè)人檔案。特別是國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要的，很多企事業(yè)單位招聘也以檔案記載作為甄選人才的重要依據(jù)。

　　提醒：這些檔案常識(shí)你得懂 　●個(gè)人托管檔案要收費(fèi)嗎？

　　據(jù)了解，今年1月1日起，我省已全面取消對(duì)流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)收費(fèi)，畢業(yè)生選擇任何一家公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，均可免費(fèi)托管檔案。

　　●哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案？

　　陳主任介紹，畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

　　漳州市未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　到漳州市具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理；到漳州市非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理。

　　●允許個(gè)人保管檔案嗎？

　　陳主任特別提醒應(yīng)屆畢業(yè)生，要妥善安置自己的檔案，不允許個(gè)人保管和攜帶檔案。

　　如果有高校讓畢業(yè)生自帶檔案，這是不允許的，檔案必需由學(xué)校通過(guò)專門(mén)渠道統(tǒng)一寄到本人所在地的檔案管理機(jī)構(gòu)。如果自己攜帶檔案，當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)不能接收，也無(wú)法為你寄存保管。(記者 賴雅紅)